1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số SKT04 – Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng.
Báo cáo phản ánh nội dung chi tiết của TSCĐ ghi tăng, ghi giảm trong kỳ báo cáo như Số hiệu, Ngày tháng của chứng từ, Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Đơn vị tính (ĐVT), Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Lý do tài sản ghi giảm hiển thị theo từng phòng ban.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
- Ghi tăng TSCĐ lấy số liệu từ những tài sản được ghi tăng trước và trong kỳ báo cáo. Ngoài ra những chứng từ đánh giá lại tài sản cố định làm tăng, giảm nguyên giá cũng được thể hiện giá trị ở mục Ghi tăng tài sản cố định.
- Ghi giảm TSCĐ lấy số liệu từ những chứng từ ghi giảm, điều chuyển đi trong kỳ báo cáo.
3. Cách in báo cáo
Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo quản trị\chọn Mẫu số SKT04 – Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
- Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng tài sản/CCDC hoặc để “Tất cả” nếu muốn hiển thị toàn đơn vị.
- Loại tài sản: Chọn loại tài sản cần hiển thị trên báo cáo hoặc để “Tất cả” nếu muốn xem toàn bộ.
- Tùy chọn in:
- Hiển thị tài sản chưa ghi tăng: Tích chọn nếu muốn hiển thị cả tài sản chưa ghi tăng lên báo cáo.
- Hiển thị dòng tổng cộng: Tích chọn nếu muốn hiển thị dòng tổng hợp cuối báo cáo.
- Hiển thị chi tiết từng tài sản theo lô: Tích chọn nếu muốn hiển thị chi tiết các tài sản trong lô tài sản.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
4. Các vấn đề thường gặp
4.1. Mẫu số SKT04 – Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng bị thiếu số liệu tài sản trên báo cáo
Nguyên nhân: Tài sản đã khai báo nhưng chưa ghi tăng, khi in tham số báo cáo không tích chọn trạng thái Chưa ghi tăng
Giải pháp: Anh/chị thực hiện ghi tăng theo hướng dẫn tại đây hoặc tích chọn trạng thái Chưa ghi tăng khi khai báo tham số báo cáo.
4.2. Mẫu số SKT04 – Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng cột Ngày, tháng ghi sổ không thể hiện thông tin
Nguyên nhân: Do TSCĐ phát sinh biến động ở những kỳ trước, không phải kỳ đang xem báo cáo
Ví dụ TSCĐ ghi tăng từ năm 2023, khi xem Mẫu số SKT04 – Sổ theo dõi tài sản cố định tại nơi sử dụng tại năm sẽ không hiển thị thông tin tại cột Ngày, tháng ghi sổ.
Đây là cách thể hiện đúng của báo cáo, anh/chị bỏ qua khi gặp trường hợp này.
