1. Tổng quan
Bài viết này giúp các đơn vị tỉnh Đắk Lắk theo dõi, quản lý tài sản theo Quyết định số 21/2020/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đắk Lắk.
Kể từ phiên bản R13, phần mềm cập nhật loại tài sản theo Quyết định số 21/2020/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đắk Lắk; bổ sung thêm chức năng “Cập nhật Quyết định số 21/2020/QĐ-UBND”.
2. Các bước thực hiện
Phần mềm đã cập nhật danh mục loại tài sản theo Quyết định số 21/2020/QĐ-UBND của UBND tỉnh Đắk Lắk, áp dụng từ năm 2022 và tự động chuyển loại tài sản theo Quyết định số 21.
*Lưu ý: Để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, trước khi thực hiện chuyển đổi anh/chị cần hoàn thành nhập dữ liệu và nộp báo cáo từ năm 2022 trở về trước.
Bước 1: Cập nhật thông tư
Tại màn hình Danh sách tài sản cố định, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật loại tài sản theo thông tư, chọn Cập nhật Quyết định 21/2020/QĐ-UBND, chọn Chuyển loại tài sản.
Bước Giới thiệu giúp anh/chị hiểu thêm về chức năng Cập nhật danh mục loại tài sản đặc thù của tỉnh và các lưu ý có liên quan. Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.
– Tại phần Danh sách tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC: hiển thị danh sách các tài sản chưa được tự động chuyển sang loại tài sản mới theo quyết định của tỉnh.
– Thực hiện chuyển tài sản tại Danh sách tài sản theo Thông tư 45/2018/TT-BTC đã được đơn vị khai báo trên phần mềm sang Danh sách tài sản theo Quyết định 21/2020/QĐ-UBND. Để thực hiện chuyển đổi sang loại tài sản theo thông tư mới anh/chị tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản, sau đó nhấn biểu tượng mũi tên >, chọn loại tài sản cho các tài sản sắp chuyển đổi, nhấn Chọn.
=> Cột Danh sách tài sản theo Quyết định 21/2020/QĐ-UBND hiển thị các tài sản cần chuyển loại. Nhấn Thực hiện.
Trường hợp chọn nhầm tài sản cần ghép, có thể loại bỏ khỏi Danh sách tài sản theo QĐ đặc thù của tỉnh bằng cách: tích chọn vào tài sản chọn sai, sau đó nhấn biểu tượng <
Trường hợp 1: Cập nhật tự động
Xác nhận, phần mềm hiển thị tổng số bản ghi được chọn để chuyển đổi, đồng thời hiển thị số tài sản hợp lệ, số tài sản không hợp lệ. Nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Số tài sản hợp lệ là số tài sản chưa có phát sinh chứng từ, nếu có anh/chị cần xóa chứng từ đó rồi mới thực hiện chuyển loại.
Phần mềm hiển thị thông báo xác nhận lại việc thực hiện chuyển đổi, nhấn Đồng ý.
Kết quả, phần mềm tải lên danh sách kết quả sau khi thực hiện chuyển đổi:
Tài sản có chứng từ phát sinh đã thực hiện cập nhật thì hiển thị số chứng từ tại cột CT đánh giá lại sau chuyển loại tài sản.
Trường hợp 2: Cập nhật thủ cộng
Trường hợp kết quả chuyển đổi Thất bại sẽ được hiển thị lý do tại cột Lý do chuyển loại tài sản thất bại.
Nhấn Kết thúc để hoàn thành chuyển loại tài sản.
=> Sau khi chuyển loại tài sản:
- Phần mềm tự động lập chứng từ đánh giá lại để cập nhật thông tin loại tài sản và tỷ lệ hao mòn theo Quyết định 21/2020/QĐ-UBND.
- Phần mềm tự động cập nhật các chứng từ phát sinh trong năm 2022 theo Quyết định 21/2020/QĐ-UBND.
- Các chứng từ năm cũ (trước năm 2022) coi như khóa sổ, không cập nhật lại nữa.
- Nếu đơn vị đã tính hao mòn năm 2022 thì cần lập lại chứng từ hao mòn.
Bước 2: Hủy cập nhật TT/QĐ cho tài sản
Trong trường hợp thao tác thực hiện cập nhật tài sản theo quyết định 21/2020/QĐ-UBND có sai sót, tính năng Hủy bỏ chuyển loại tài sản sẽ giúp lấy lại thông tin của tài sản thời điểm trước khi cập nhật.
- Tại menu Tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Cập nhật loại tài sản theo thông tư, chọn Cập nhật Quyết định 21/2020/QĐ-UBND, chọn Hủy bỏ chuyển loại tài sản.
- Phần mềm sẽ hiển thị lên danh sách hủy chuyển đổi. Tích chọn tài sản và nhấn Hủy chuyển đổi.
- Trường hợp tài sản đã có phát sinh chứng từ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo không thể chuyển đổi được. Anh/chị cần xóa tài sản trong chứng từ để thực hiện chức năng này.
- Trường hợp đã chuyển đổi thành công sẽ có thông báo Hủy chuyển đổi thành công.
