1. Mục đích
Giúp kế toán thực hiện nghiệp vụ chuyển nguồn hình thành tiện ích hơn.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R15, phần mềm cải tiến nghiệp vụ chuyển nguồn hình thành nhằm giúp kế toán thực hiện chuyển nguồn và quản lý tài sản thuận tiện hơn:
– Bổ sung thông tin tại Danh mục nguồn kinh phí.
– Cải tiến chức năng chuyển nguồn
– Cập nhật thông tin về nguồn kinh phí cho tài sản và các chứng từ, báo cáo mới lập theo nguồn mới.
Cụ thể như sau:
1. Danh mục nguồn kinh phí
– Thêm tính năng sử dụng/ngừng sử dụng
– Thêm cột Thuộc nguồn
– Khi thêm nguồn vào danh mục nguồn kinh phí, bắt buộc khai báo thông tin “Thuộc nguồn hình thành”.
2. Chuyển nguồn cho 1 tài sản
Chọn tài sản cần chuyển nguồn, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở cột Chức năng, chọn Chuyển nguồn hình thành.
Phần mềm hiển thị giao diện cho phép chuyển nguồn hình thành cũ sang nguồn mới. Trường thông tin Nguồn hình thành mới mang theo danh sách trong danh mục nguồn kinh phí tích đơn vị chọn sử dụng.
Chọn nguồn hình thành mới, nhấn Chuyển nguồn => Hệ thống cập nhật lại nguồn hình thành của tài sản. Toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản sẽ được cập nhật theo nguồn mới.
3. Chuyển nguồn cho nhiều tài sản cùng 1 nguồn
Tại màn hình danh sách tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm, chọn Chuyển nguồn.
Chọn nguồn hình thành cần chuyển tại trường thông tin Chuyển từ nguồn => phần mềm tải lên các tài sản thuộc nguồn này. Tích chọn các tài sản cần chuyển nguồn.
Chọn nguồn mới tại trường thông tin Chuyển đến nguồn. Nhấn Chuyển nguồn.
Sau khi chuyển nguồn thành công, toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản sẽ được cập nhật theo nguồn mới.
