1. Tổng quan
Bài viết này giúp đơn vị sử dụng máy quét mã vạch hoặc điện thoại thông minh để kiểm kê TSCĐ một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Các đơn vị thường quản lý tài sản bằng cách gắn mã cho từng tài sản nhằm thuận tiện cho việc thống kê, theo dõi. Hàng năm, đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản theo mã tài sản. Tuy nhiên, do số lượng tài sản của các đơn vị rất lớn nên việc ghi chép thủ công từng mã của tài sản cố định mất rất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn, sai sót.
Kể từ phiên bản R15, phần mềm bổ sung tính năng kiểm kê sử dụng thiết bị đọc mã vạch bên cạnh tính năng kiểm kê thông thường đã đáp ứng trước đó, giúp cán bộ QLTS có thể thực hiện kiểm kê một cách nhanh chóng bằng máy quét mã vạch hoặc điện thoại thông minh.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập kiểm kê tài sản bằng mã vạch trên phần mềm.
- Cách in tem mã vạch để gắn cho từng tài sản.
- Hướng dẫn thực hiện kiểm kê tài sản bằng điện thoại hoặc máy quét mã vạch.
2. Các bước thực hiện
Để kiểm kê bằng mã vạch, trước hết anh/chị cần thiết lập nghiệp vụ và in tem gắn mã cho từng tài sản:
Bước 1: Thiết lập kiểm kê tài sản bằng mã vạch
- Vào biểu tượng bánh răng Thiết lập\Tùy chọn Nghiệp vụ.
- Tích chọn Quản lý tài sản/CCDC theo mã vạch, chọn dạng mã vạch Barcode hoặc QR code. Nhấn Đồng ý.
Bước 2: In tem gắn mã vạch cho tài sản
1. Tại màn hình danh sách tài sản, nhấn vào biểu tượng máy in, chọn In mã vạch TSCĐ.
2. Tại màn hình In tem mã vạch, anh/chị tùy chọn khổ giấy in, thông tin tem, căn lề khổ giấy…
3. Nhấn Đồng ý để in tem.
