1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị biết cách thay đổi thông tin người ký trên báo cáo chứng từ khi đơn vị có thay đổi về thủ trưởng đơn vị, kế toán.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Nhấn vào bánh răng Hệ thống góc trên bên phải màn hình, chọn Thiết lập chân chữ ký.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết để thiết lập chân chữ ký
- Tại mục Hiển thị thông tin người ký trên báo cáo :
-
Không tích chọn: Phần mềm không cho phép chỉnh sửa Chức vụ/Chức danh và Tên người ký. Phần chân chữ ký trên báo cáo chỉ hiển thị vai trò mặc định theo mẫu báo cáo (như: Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng, Người lập báo cáo) và không hiển thị tên người ký.
-
Tích chọn: Phần mềm cho phép chỉnh sửa Chức vụ/Chức danh và Tên người ký. Phần chân chữ ký trên báo cáo sẽ hiển thị vai trò và tên người ký tương ứng theo các vai trò có sẵn của mẫu báo cáo.
Ví dụ: Trường hợp báo cáo chỉ có vai trò Thủ trưởng đơn vị, anh/chị tích chọn Hiển thị thông tin người ký trên báo cáo và nhập thông tin cho cả 3 chức danh. Khi xem báo cáo, hệ thống chỉ hiển thị vai trò và tên của Thủ trưởng đơn vị, không hiển thị vai trò và tên của Người lập báo cáo và Kế toán trưởng.
-
- Tại phần Tùy chọn hiển thị ngày tháng trên chữ ký, có thể tùy chọn in theo ngày hệ thống, chọn khi in báo cáo hoặc để trống ngày tháng:
- In theo ngày hệ thống: phần mềm sẽ lấy lên ngày tháng mà máy tính đang hiển thị.
- Để trống: khi in báo cáo, phần mềm sẽ để trống thông tin ngày tháng để anh chị tự nhập tay.
- Tại phần Tùy chọn hiển thị địa danh trên chữ ký, có thể tùy chọn để trống hoặc hiển thị địa danh theo xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Ví dụ: Tích chọn Hiển thị Phường/Xã nếu anh chị chỉ muốn hiển thị mình tên địa danh khi in báo cáo.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập
- Khi lập báo cáo sẽ hiển thị thông tin vừa mới thiết lập ở trên
