Tính năng mới R22 – Ngày phát hành 11/08/2023

1. Cán bộ quản lý tài sản mong muốn nắm được số lượng tài sản cần chuẩn hóa đồng nhất giữa danh sách xuất từ chương trình và chức năng Chuẩn hóa từng tài sản để tránh mất thời gian rà soát còn lại

Trước đây:

• Trước khi đồng bộ, cán bộ QLTS cần bổ sung và chỉnh sửa các thông tin tài sản theo tiêu chuẩn của Bộ Tài chính quy định theo Thông tư 48/2023/TT-BTC.
• Số lượng tài sản ở từng đơn vị khác nhau và có sự chênh lệch lớn:
  • Các đơn vị là Cơ sở giáo dục hoặc Quản lý hành chính thường có số lượng tài sản ít.
  • Các đơn vị là Cơ sở y tế thường có số lượng tài sản rất lớn vì thế số lượng tài sản cần rà soát và cập nhật thông tin nhiều.
• Tại chức năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công, Kế toán có thể chọn Chuẩn hóa hàng loạt (dành cho đơn vị có số lượng tài sản lớn) hoặc Chuẩn hóa từng tài sản (dành cho đơn vị ít tài sản).
• Trên cùng tính năng Chuẩn hóa dữ liệu, số lượng tài sản cần chuẩn hóa ở 2 mode không đồng nhất gây thắc mắc cho khách hàng.

Từ phiên bản R22:

• Cán bộ quản lý tài sản mong muốn nắm được số lượng tài sản cần chuẩn hóa đồng nhất giữa danh sách xuất từ chương trình và chức năng Chuẩn hóa từng tài sản để tránh mất thời gian rà soát còn lại.
• Tại Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công\Chuẩn hóa từng tài sản: Tại phần Giới thiệu bổ sung thống kê tổng quan số lượng tài sản của đơn vị.
  
  • Tổng tài sản chưa chuẩn hóa.
  • Đủ điều kiện chuẩn hóa (kèm ghi chú: Tài sản chưa phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin, Đánh giá lại).
  • Chưa đủ điều kiện chuẩn hóa: Cho phép tải về danh sách tài sản (kèm lý do, chứng từ đã phát sinh nếu được).
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Kế toán mong muốn có thể chuẩn hóa được các tài sản trong lô tài sản để đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về tài sản công

Trước đây:

• Khi mua nhiều tài sản có cùng thông tin sử dụng, giá trị,.. và được đưa vào sử dụng cùng một thời điểm, Kế toán quản lý tài sản theo lô để ghi nhận nhanh thông tin và báo cáo không hiển thị nhiều dòng tài sản giống hệt nhau.
• Thông tin các tài sản trong một lô là giống nhau, ngoại trừ Bộ phận sử dụng và Người sử dụng.
• Tài sản theo lô không gồm đất, nhà, ô tô do các tài sản này có nhiều thông tin riêng không thể giống nhau (Địa chỉ đất, nhà; biển kiểm soát ô tô)
• Kế toán thực hiện chuẩn hóa tài sản để đồng bộ lên CSDLQG về tài sản công. Đối với lô tài sản, kế toán cần chuẩn hóa từng tài sản con tương tự các tài sản khác. Tuy nhiên trên MISA QLTS chưa đáp ứng chuẩn hóa lô tài sản, Kế toán mất thời gian chuyển lô tài sản thành tài sản riêng lẻ để chuẩn hóa.

Từ phiên bản R22:

• Kế toán mong muốn có thể chuẩn hóa được các tài sản trong lô tài sản để đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về tài sản công.
• Tại Tài sản\Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công:
  • Với tính năng Chuẩn hóa từng tài sản:
    
    • Tại Bước 2 – Chuẩn hóa loại tài sản:
      • Hiển thị các tài sản con trong lô, nếu các tài sản đảm bảo tiêu chí về nguyên giá.
      • Đối với các tài sản con trong lô không đảm bảo tiêu chí về nguyên giá thì coi là tài sản chưa đủ điều kiện chuẩn hóa, không lấy lên danh sách chuẩn hóa.
    • Tại Bước 3 – Chuẩn hóa dữ liệu:
      • Hiển thị từng tài sản con trong lô thành từng dòng.
      • Cho phép thay đổi thông tin của từng tài sản như các tài sản thông thường.
  • Với tính năng Chuẩn hóa hàng loạt, trên file xuất khẩu:
    • Hiển thị từng tài sản con trong lô thành từng dòng.
    • Cho phép thay đổi thông tin của từng tài sản như các tài sản thông thường.
      
  • Thông tin tài sản lô cha: Tính toán lại các thông tin khi cập nhật tài sản con.
  • Trên file JSON: 
    • Xuất thêm các tài sản con trong lô có trạng thái Đã chuẩn hóa.
    • Không xuất lô tài sản cha.
• Tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định\Lịch sử biến động:
  • Hiển thị chứng từ chuẩn hóa ở từng tài sản con
  • Khi hủy chuẩn hóa (xóa chứng từ chuẩn hóa): Cho phép xóa chứng từ chuẩn hóa ở từng tài sản con như đối với tài sản đơn.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Cán bộ quản lý tài sản mong muốn các thông tin tài sản sau khi chuẩn hóa được cập nhật trên các chứng từ, sổ sách đã phát sinh để không mất thời gian lập lại chứng từ

Trước đây:

• Tại thời điểm ghi nhận tài sản, do sơ suất, nhầm lẫn, tài sản có thể bị ghi nhận sai/thiếu thông tin. Khi gửi dữ liệu lên phần mềm Quản lý tài sản công (QLTSC), thông tin tài sản không đúng/đủ so với tiêu chuẩn cần bổ sung và chỉnh sửa. Sau khi cập nhật, cán bộ QLTS mong muốn thông tin tài sản được ghi nhận trên các chứng từ đã phát sinh để không mất công xóa đi làm lại.
• Hiện tại sau khi chuẩn hóa, đơn vị cần lập lại các chứng từ phát sinh để cập nhật lại thông tin tài sản, cán bộ QLTS mất thời gian lập lại các chứng từ cho tài sản trên phần mềm.

Từ phiên bản R22:

• Cán bộ quản lý tài sản mong muốn các thông tin tài sản sau khi chuẩn hóa được cập nhật trên các chứng từ, sổ sách đã phát sinh để không mất thời gian lập lại chứng từ.
• Thay đổi quy tắc kiểm tra phát sinh chứng từ khi chuẩn hóa thông tin tài sản.
• Đối với tài sản có thay đổi về Nguyên giá:
  • Giữ nguyên yêu cầu xóa chứng từ liên quan đến tài sản.
  • Sinh chứng từ Đánh giá lại cho tài sản.
• Đối với tài sản không thay đổi về Nguyên giá:
  • Đối với các tài sản không phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Hệ thống tự động cập nhật thông tin tài sản lên các chứng từ đã phát sinh, không yêu cầu xóa chứng từ trước khi thực hiện chuẩn hóa.
  • Đối với các tài sản đã phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Trên file xuất khẩu danh sách tài sản chuẩn hóa lỗi, thể hiện rõ tài sản đã phát sinh chứng từ gì, số chứng từ và hướng dẫn xóa chứng từ trước khi chuẩn hóa.
  • Đối với tài sản không phát sinh chứng từ Điều chuyển: Tài sản thiếu thông tin Bộ phận sử sụng thì cho pháp Kế toán bổ sung.
  • Đối với tài sản đã phát sinh chứng từ Điều chuyển:  Tài sản thiếu Bộ phân sử dụng, tài sản bị lỗi dữ liệu, khi điều chuyển tài sản hoặc cập nhật phần mềm lên phiên bản mới bị mất trường thông tin Bộ phận sử dụng.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

4. Đối với những tài sản được theo dõi số lượng khác 1, cán bộ Quản lý tài sản mong muốn cập nhật thông tin của tài sản để phù hợp với nguyên tắc theo dõi tài sản của Bộ Tài chính

Trước đây:

• Theo quy định của Bộ Tài chính, các tài sản cần được theo dõi độc lập để phù hợp công tác quản lý, kiểm kê. Tùy vài đặc điểm tài sản, cán bộ QLTS sẽ sắp xếp vào loại tài sản với các thông tin về số lượng và đơn giá phù hợp. Tuy nhiên do 1 số tài sản đặc thù, cán bộ QLTS có thẻ nhầm lẫn trong cách thức quản lý.
• Sau khi chuẩn hóa dữ liệu về tài sản bị sai so với thực tế, không thể đồng bộ lên phần mềm Quản lý tài sản công.

Từ phiên bản R21.01:

• Đối với những tài sản được theo dõi số lượng khác 1, cán bộ Quản lý tài sản mong muốn cập nhật thông tin của tài sản để phù hợp với nguyên tắc theo dõi tài sản của Bộ Tài chính.
• Đối với chức năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công:
  • Chuẩn hóa từng tài sản sản: Bước 3 – Chuẩn hóa dữ liệu: Trên từng tài sản cần chuẩn hóa, ẩn dòng Thông tin Số lượng – Giá trị cần sửa – Giá trị chuẩn hóa.
  • Chuẩn hóa hàng loạt: Trên file excel xuất khẩu danh sách tài sản cần chuẩn hóa, ẩn cột Số lượng tài sản, giữ nguyên thông tin số lượng tài sản đang có, không cho chỉnh sửa.
  • Khi đồng bộ thông tin tài sản lên Phần mềm QLTSC, không quan tâm thông tin Số lượng tài sản, không yêu cầu chuẩn hóa Số lượng tài sản về bằng 1.

5. Người dùng muốn được hướng dẫn cụ thể cách thức lấy lại mật khẩu trong trường hợp quên để tránh mất thời gian liên hệ MISA hỗ trợ

Trước đây:

• Trường hợp người dùng quên mật khẩu do được tập huấn lúc mua mới phần mềm những khi phát sinh nghiệp vụ (đầu/cuối kỳ, năm) mới vào phần mềm sử dụng. Khi đó cần đặt lại mật khẩu để đăng nhập.

Từ phiên bản R21.01:

• Người dùng muốn được hướng dẫn cụ thể cách thức lấy lại mật khẩu trong trường hợp quên để tránh mất thời gian liên hệ MISA hỗ trợ.
• Đối với người dùng khi đăng nhập phần mềm, nếu chọn Quên mật khẩu khi chưa liên kết email:
  • Thay đổi câu cảnh báo.
  • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
    

6. Kế toán mong muốn nhanh chóng phân công nhiệm vụ thực hiện quản lý tài sản cho từng vai trò có quyền hạn tương ứng

Trước đây:

• Tại đơn vị có các vai trò quản lý tài ản khác nhau, mỗi vai trò được thực hiện quyền hạn, chức năng khác nhau để không ảnh hưởng đến số liệu.
• Hiện tại Hệ thống\Quản lý người dùng\Vai trò quyền hạn: Không thể hiện rõ những vai trò mặc định mang đi có những quyền hạn nào. Kế toán phân quyền cán bộ QLTS vai trò QLTS nên chỉ được ghi tăng, không thực hiện được các tính năng khác trên phần mềm.

Từ phiên bản R21.01:

• Kế toán mong muốn nhanh chóng phân công nhiệm vụ thực hiện quản lý tài sản cho từng vai trò có quyền hạn tương ứng.
• Sửa lại một số quy tắc phân quyền.
• Tại Hệ thống\Quản lý người dùng\Vai trò quyền hạn:
  • Với các vai trò mặc định mang định mang đi, khi chỉnh sửa bỏ các nút Hủy bỏ, Đồng ý, thay bằng nút Đóng.
  • Bổ sung câu cảnh bảo.
  • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
    
• Tại Hệ thống\Quản lý người dùng:
  • Đơn vị triển khai mới:
    • Mặc định mang đi người dùng admin, có vai trò Hệ thống, tên đăng nhập là admin.
    • Không được thay đổi tên đăng nhập, vai trò, không được xóa/ngừng kích hoạt/đổi vai trò của admin.
  • Đơn vị đã triển khai: Kiểm tra đã có người dùng nào khai báo vai trò Hệ thống trên phần mềm chưa.
    • Nếu chưa có: Bổ sung người dùng mặc định admin (Tương tự trường hợp triển khai mới)
    • Nếu đã có: Trong đó người dùng admin nhưng chưa có vai trò Hệ thống.
      • Giữ nguyên vai trò Hệ thống của tài khoản đã có.
      • Đánh dấu người dùng phần mềm mặc định mang đi với quy tắc như trên.
  • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Đối với đơn vị chủ quản cấp trên, tại Hệ thống\Tài khoản đơn vị cấp dưới:
  • Với người dùng admin mặc định mang đi, ẩn tính năng Ngừng kích hoạt; Chuyển giao vai trò; Xóa.
  • Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.