1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị thực hiện đúng quy trình Tổng kiểm kê tài sản công, đảm bảo dữ liệu chuẩn hóa, kiểm kê đầy đủ phục vụ hiệu quả cho công tác báo cáo, quản lý tài sản công tại đơn vị.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Các bước trước khi thực hiện kiểm kê.
- Tổng kiểm kê Tài sản cố định.
- Tổng kiểm kê kết cấu hạ tầng.
- Xử lý báo cáo tổng kiểm kê bị từ chối.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện các bước theo trình tự của quy trình Tổng kiểm kê:
2.1. Trước khi thực hiện tổng kiểm kê
1. Kiểm tra Tài sản đã cập nhật Thông tư 23/2023/TT-BTC (hoặc Quyết định của Tỉnh) và chuẩn hóa TSCĐ tại đây.
2. Chuyển TSCĐ có nguyên giá < 10 triệu sang CCDC tại đây.
3. Xử lý tài sản có số lượng >1.
- Nếu tài sản là Đất, Nhà, xem hướng dẫn tại đây.
- Nếu tài sản là các loại tài sản khác, xem hướng dẫn tại đây.
4. Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong năm.
- Khai báo và ghi tăng TSCĐ tại đây.
- Ghi giảm TSCĐ tại đây.
- Đánh giá lại TSCĐ tại đây.
- Tính hao mòn tại đây hoặc Tính Khấu hao TSCĐ (nếu có) tại đây.
5. Thực hiện chuyển loại tài sản nếu đang bị sai.
Trường hợp anh/chị khai báo nhầm loại tài sản, loại tài sản kê khai, dẫn đến việc theo dõi, báo cáo số liệu chưa chính xác anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản tại đây.
Theo Quyết định số 15/2025/QĐ‑TTg ngày 14/06/2025 của Thủ tướng Chính phủ về “Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị” anh/chị tham khảo tại đây.
2.2. Tổng kiểm kê Tài sản cố định
Xem video đề án Tổng kiểm kê tại đây
Trường hợp 1: Đơn vị chỉ lập biên bản kiểm kê và gửi báo cáo lên Bộ tài chính tại đây.
Trường hợp 2: Đơn vị thực hiện tổng kiểm kê thực tế tại đơn vị.
- Cách 1: Kiểm kê thủ công tại đây.
- Cách 2: Kiểm kê bằng mobile tại đây.
- Cách 3: Kiểm kê bằng máy quét mã tại đây.
Lưu ý: Mỗi tài sản chỉ được kiểm kê 1 lần và ghi nhận trên 1 biên bản kiểm kê. Trường hợp đơn vị đang theo dõi tài sản thuộc loại Tài sản cố định nhưng được liệt kê trong danh mục loại tài sản Kết cấu hạ tầng, vui lòng:
-
- Xóa tài sản khỏi danh sách kiểm kê TSCĐ
- Ghi nhận tài sản trên biên bản kiểm kê trên loại tài sản Kết cấu hạ tầng tương ứng.
- VD: Tài sản “Nhà văn hóa” đang nằm trong danh mục Loại tài sản của “Tài sản kết cấu hạ tầng thuộc thiết chế văn hóa, thiết chế thể thao ở cơ sở (cấp xã, cấp thôn), làng văn hóa” nhưng được đơn vị theo dõi là 1 TSCĐ thông thường thì khi tổng kiểm kê, đơn vị kê khai vào Tài sản kết cấu hạ tầng, không đưa vào biên bản kiểm kê TSCĐ.
2.3. Tổng kiểm kê kết cấu hạ tầng
- Phần mềm hiện chưa hỗ trợ xuất khẩu trực tiếp danh sách tài sản kết cấu hạ tầng để nhập khẩu lên trang https://kktsc.mof.gov.vn. Anh/chị vui lòng tải mẫu Excel ngầm định, nhập thông tin tài sản vào file mẫu, sau đó thực hiện nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiểm kê.
- Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết các bước nhập tài sản hạ tầng đường bộ lên Bộ Tài chính tại đây.