1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị xử lý trường hợp chuyển nhầm tài sản cố định (TSCĐ) sang công cụ dụng cụ (CCDC), bao gồm việc xóa hết các tài sản bên tab CCDC, xóa các chứng từ và dữ liệu CCDC phát sinh do chuyển nhầm để khôi phục lại trạng thái TSCĐ ban đầu, trường hợp này anh/chị không phải xóa toàn bộ dữ liệu và nhập lại từ đầu, đồng thời đảm bảo số liệu tài sản được quản lý chính xác và đúng quy định.
2. Các bước thực hiện
Khi chuyển nhầm TSCĐ thành CCDC và cần khôi phục về TSCĐ, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xóa chứng từ ghi tăng CCDC được chuyển từ TSCĐ
- Tại thanh menu bên trái, nhấn chuột vào tab Công cụ dụng cụ, chọn mục Ghi tăng.
- Trên danh sách chứng từ, tìm chứng từ ghi tăng có nội dung “Ghi tăng CCDC từ tài sản”, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác màu đỏ cuối dòng).
- Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo: “Anh/chị có muốn xóa chứng từ… không?” nhấn Có.
Bước 2: Xóa mã CCDC trên danh sách CCDC
- Tại thanh menu bên trái, nhấn lại chuột vào tab Công cụ dụng cụ.
- Ở danh sách CCDC, bỏ chọn các ô khác, chọn vào Chưa ghi tăng để lọc ra đúng CCDC cần xóa.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ để xóa các CCDC sai.
Bước 3: Xóa chứng từ ghi giảm TSCĐ
-
Ở menu bên trái, bấm vào Tài sản. Chọn mục Ghi giảm. Màn hình sẽ hiện danh sách các chứng từ ghi giảm.
-
Tìm đến dòng chứng từ có nội dung “Ghi giảm tài sản thành CCDC” cần xóa, sau đó bấm vào Xóa (biểu tượng thùng rác màu đỏ ở cuối dòng).
