Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ

1. Tổng quan

Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ là báo cáo kiểm kê tài sản cố định theo chế độ kế toán, được lập trên phần mềm MISA QLTS căn cứ vào chứng từ kiểm kê TSCĐ do đơn vị lập, nhằm đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và số lượng, giá trị tài sản thực tế tại đơn vị.

Báo cáo này được sử dụng để in ấn, ký xác nhận, lưu hồ sơ và phục vụ công tác quyết toán, kiểm tra, thanh tra tài chính theo quy định.

Tuy nhiên, Mẫu số BCKT05 không phải là biểu mẫu của Tổng kiểm kê tài sản công theo chương trình của Nhà nước và không lấy số liệu từ Phần mềm Tổng kiểm kê (KKTSC). Trường hợp đơn vị đang thực hiện Tổng kiểm kê, anh/chị cần sử dụng các biểu mẫu và chức năng xuất báo cáo trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công thay vì Mẫu số BCKT05.

Nội dung mẫu số BCKT05 phản ánh tên tài sản, số hiệu (mã tài sản), nước sản xuất, năm sử dụng, số lượng và giá trị theo sổ sách, theo số thực tế kiểm kê và chênh lệch thừa, thiếu giữa sổ sách và số thực tế kiểm kê.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

• Lấy danh sách tài sản nằm trong chứng từ kiểm kê tài sản có ngày kiểm kê trong kỳ báo cáo.
• Số liệu năm sử dụng trên báo cáo lấy theo năm của Ngày BĐ sử dụng khi khai báo tài sản, anh/chị có thể sửa được năm sử dụng nếu tài sản chưa phát sinh chứng từ tính hao mòn.
• Lưu ý:
  • Anh/chị phải lập chứng từ kiểm kê TSCĐ trước khi in báo cáo.

• • Chứng từ kiểm kê TSCĐ cần được lập trong khoảng thời gian tương ứng cần thống kê số liệu trên báo cáo.
    Ví dụ: Cần in Báo cáo kiểm kê TSCĐ 6 tháng cuối năm nhưng chỉ có chứng từ kiểm kê lập vào Tháng 2 sẽ không thể lấy lên số liệu báo cáo.

3. Cách in báo cáo

Để in Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Anh/chị vào menu Tài sản\ kiểm kê\ lập chứng từ kiểm kê tài sản tại đây.

Bước 2: Chọn báo cáo cần in theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: In trên giao diện Kiểm kê tài sản

• Tại Tài sản\Kiểm kê, nhấn vào biểu tượng In, chọn Báo cáo kiểm kê TSCĐ.
  

Cách 2: In trên giao diện báo cáo

• Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\chọn Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ.

Bước 3: Khai báo tham số báo cáo:

• Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
• Chọn Bộ phận sử dụng:

  • Chọn “Tất cả” để xem tài sản được trình bày chi tiết theo từng bộ phận sử dụng.

  • Chọn phòng ban cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc phòng ban đó.

• Tùy chỉnh in:
  • Hiển thị mỗi bộ phận sử dụng là một báo cáo: Tích chọn nếu muốn thể hiện mỗi phòng ban là một báo cáo.
  • Hiển thị chi tiết từng tài sản theo lô: Tích chọn nếu muốn thể hiện chi tiết từng tài sản trong lô tài sản.

Bước 4: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Vấn đề 1: Vì sao ghi tăng TSCĐ rồi nhưng không hiển thị hoặc hiển thị thiếu tài sản trên Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ?

Nguyên nhân:

• Chứng từ kiểm kê không được lập trong đúng khoảng thời gian cần thống kê số liệu trên báo cáo.
• Khi lập chứng từ kiểm kê, anh/chị chưa chọn đầy đủ phòng ban/bộ phận kiểm kê.
• Đã lập chứng từ kiểm kê trước, sau đó ghi tăng thêm TSCĐ trong năm nên tài sản ghi tăng không được cập nhật vào báo cáo kiểm kê đã lập.

Giải pháp: Anh/chị vui lòng:

• Xóa chứng từ kiểm kê đã lập (nếu lập sai hoặc lập trước khi ghi tăng).
• Sau đó lập lại chứng từ kiểm kê TSCĐ theo đúng thời điểm và phạm vi cần kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.

Vấn đề 2: Vì sao trên Mẫu số BCKT05 không hiển thị dấu “X” hoặc thông tin ở cột Đề nghị thanh lý mặc dù đã lập đề nghị xử lý rồi?

Biểu hiện: Tài sản hiện vẫn đang theo dõi, chưa thực hiện chứng từ thanh lý chính thức. Tuy nhiên anh/chị đã thực hiện nghiệp vụ đề nghị xử lý: chọn thanh lý cho tài sản trên phần mềm nhưng khi in Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ, cột F – Đề nghị thanh lý không hiển thị dấu “X” hoặc thông tin.

Nguyên nhân: Hiện tại, phần mềm MISA QLTS chưa đáp ứng hiển thị tự động thông tin Đề nghị thanh lý (cột F) lên Mẫu số BCKT05. Do đó, dù anh/chị đã lập đề nghị thanh lý cho tài sản, báo cáo kiểm kê vẫn không tự đánh dấu “X” tại cột này.

Giải pháp: Tạm thời do phần mềm chưa hỗ trợ hiển thị cột Đề nghị thanh lý, anh/chị có thể thực hiện theo cách sau:

1. In báo cáo Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ như bình thường.

2. Tại màn hình xem báo cáo, chọn Tải về, chọn Tệp Excel.

3. Mở file Excel vừa xuất.

4. Tại cột F – Đề nghị thanh lý, anh/chị chủ động đánh dấu “X” hoặc bổ sung thông tin cho các tài sản đã có đề nghị thanh lý.

5. Lưu file và sử dụng để in ấn, ký xác nhận, lưu hồ sơ theo nhu cầu thực tế.

Lưu ý:

• Việc đánh dấu “X” ở cột Đề nghị thanh lý trên file Excel chỉ mang tính chất theo dõi và in ấn hồ sơ. Khi thực hiện chứng từ ghi giảm (thanh lý chính thức),  khi in báo cáo Mẫu số BCKT05 – Báo cáo kiểm kê TSCĐ sẽ không còn thể hiện tài sản này nữa.