I. Tổng quan
Tính năng hỗ trợ in báo cáo qua Trợ lý AI giúp cán bộ Quản lý tài sản (QLTS) nhanh chóng truy xuất các loại sổ sách, báo cáo (như sổ tài sản, báo cáo tăng giảm…) mà không cần tìm kiếm thủ công trong danh mục. Thay vì phải tự tra cứu, anh/chị chỉ cần đưa ra yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, Trợ lý AI sẽ nhận diện, gợi ý và tự động mở biểu mẫu báo cáo tương ứng để anh/chị thiết lập tham số.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Yêu cầu in báo cáo qua Trợ lý AI
Anh/chị có thể bắt đầu yêu cầu in báo cáo tại bất kỳ giao diện nào bằng cách tương tác với Trợ lý AI.
Bước 1: Nhập nhu cầu in báo cáo Anh/chị nhập tên báo cáo cần in vào (1) Khung chat Trợ lý AI (Ví dụ: “In báo cáo kiểm kê“) và nhấn (2) Gửi.
Bước 2: Xác nhận báo cáo cần in Nếu có nhiều báo cáo trùng khớp, Trợ lý AI sẽ liệt kê danh sách các mẫu báo cáo phù hợp. Anh/chị chọn đúng mã hoặc tên báo cáo cần dùng (Ví dụ: “BCKT05“) để hệ thống nhận diện.
Bước 3: Thiết lập tham số và xem báo cáo Sau khi anh/chị xác nhận, hệ thống sẽ tự động hiển thị màn hình báo cáo kèm theo (3) Form tham số báo cáo. Anh/chị thực hiện chọn các thông tin cần thiết trên form này để hoàn tất việc xem và in báo cáo.
III. Lưu ý
- Anh/chị nên nhập tên báo cáo càng cụ thể càng tốt (kèm mã báo cáo nếu biết) để Trợ lý AI đưa ra gợi ý chính xác nhất.
- Khi Trợ lý AI liệt kê danh sách gợi ý, hãy kiểm tra kỹ mã mẫu báo cáo để tránh in nhầm loại biểu mẫu theo quy định.
