Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ, dụng cụ nhằm theo dõi biến động công cụ, dụng cụ gồm: số lượng, giá trị đầu kỳ, phát sinh tăng, phát sinh giảm và số cuối kỳ.

Nội dung báo cáo phản ánh tên CCDC, mã CCDC, đơn vị tính, số lượng và giá trị CCDC vào đầu kỳ, số lượng và giá trị tăng, giảm trong năm và số lượng và giá trị cuối kỳ.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

• Số đầu kỳ lấy theo danh sách CCDC trạng thái đang sử dụng vào đầu kỳ báo cáo, bằng cuối kỳ trước.
• Số tăng trong kỳ lấy những CCDC có ngày ghi tăng thuộc kỳ báo cáo.
• Số giảm trong kỳ lấy những CCDC có ngày ghi giảm thuộc kỳ báo cáo.
• Số cuối kỳ lấy theo danh sách CCDC trạng thái đang sử dụng vào cuối kỳ báo cáo.

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\chọn Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:

• Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
• Chọn Mẫu in báo cáo:
  • Mẫu Tổng hợp chung toàn đơn vị: Thể hiện số CCDC của toàn đơn vị, không phân biệt phòng ban.

• • Mẫu chi tiết theo phòng ban: Thể hiện số CCDC chi tiết theo từng phòng ban. Mẫu này sẽ có thêm 2 tham số tương ứng:
    • Ô tích “Hiển thị số liệu tổng cộng toàn đơn vị”:

      • Tích chọn “Hiển thị số liệu tổng cộng toàn đơn vị”: Số liệu CCDC của các phòng ban được hiển thị trên cùng một trang báo cáo, có dòng tổng cộng cho từng phòng ban.

      • Không tích chọn “Hiển thị số liệu tổng cộng toàn đơn vị”: Số liệu CCDC được hiển thị riêng theo từng phòng ban, mỗi phòng ban tương ứng một trang báo cáo.

    • Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng cần xem hoặc chọn “Tất cả” để in tất cả bộ phận.

• Loại công cụ dụng cụ: Chọn loại công cụ dụng cụ cần in hoặc chọn “Tất cả” để in tất cả.
• Tùy chọn in:
  • Tích chọn “Hiển thị CCDC trùng mã trên một dòng (có thể khác đơn giá)” nếu muốn cộng gộp CCDC theo mã CCDC khi có phát sinh điều chuyển CCDC.
  • Tích chọn “Chỉ hiển thị CCDC phát sinh trong kỳ” để chỉ hiển thị các CCDC có phát sinh tăng/giảm trong kỳ. Bỏ tích chọn tùy chọn này để hiển thị toàn bộ CCDC.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Khi in Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ anh/chị có thể gặp những vấn đề sau:

Vấn đề 1: Thiếu CCDC trong báo cáo

Nguyên nhân: CCDC đã khai báo nhưng chưa ghi tăng.

Giải pháp: Anh/chị ghi tăng CCDC theo hướng dẫn tại đây.

Vấn đề 2: Giá trị CCDC trên báo cáo bị âm hoặc hiển thị cùng tăng, cùng giảm.

Nguyên nhân: CCDC đã phát sinh chứng từ điều chuyển trong kỳ báo cáo.

Giải pháp: Tích chọn “Hiển thị CCDC trùng mã trên một dòng (có thể khác đơn giá)” tại Tùy chọn in trên Tham số báo cáo.