1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng trong quá trình xem và in ấn báo cáo tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên phần mềm.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
-
Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp với khi in báo cáo.
-
Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
-
Tránh sai sót khi hạch toán và lập báo cáo tài sản cố định, CCDC.
2. Các vấn đề thường gặp
2.1. Câu hỏi: In Phụ lục 1 và Phụ lục 2 theo Công văn 642/BTC-QLCS trên phần mềm MISA QLTS như thế nào?
Trả lời: Trên MISA QLTS chưa đáp ứng 2 phụ lục “Phụ lục 1” và “Phụ lục 2” theo Công văn 642/BTC-QLCS ngày 16/01/2026, anh/chị có thể in các báo cáo tương đương theo thông tư như sau:
-
Phụ lục 1 – Hiện trạng tài sản công năm 2025: Vào Báo cáo\Báo cáo theo thông tư 120/2025/TT-BTC, chọn Mẫu số 04b-CK/TSC: Công khai tình hình sử dụng tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị (Thông tư 120/2025/TT-BTC), chọn năm cần in và nhấn In.
-
Phụ lục 2 – Tăng, giảm tài sản công năm 2025: Vào Báo cáo\Báo cáo kê khai TSNN, chọn Mẫu số 08b-ĐK-TSC – Phần 3 – Báo cáo tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản công, chọn năm cần in và nhấn In.
Trường hợp đơn vị cấp trên yêu cầu đúng tên Phụ lục, giải pháp tạm thời nhờ anh/chị Xuất khẩu Excel và sửa lại tiêu đề thành “Phụ lục 1 – Mẫu biểu tổng hợp hiện trạng tài sản công năm 2025” hoặc “Phụ lục 2 – Mẫu biểu tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản công năm 2025”, sau đó lưu và in nộp.
2.2. Câu hỏi: In Mẫu số/Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định (Mẫu số 01) và Mẫu số/Báo cáo tình hình tăng, giảm công cụ dụng cụ (Mẫu số 02) trên phần mềm MISA như thế nào?
Trả lời: Trên phần mềm MISA không có báo cáo hiển thị đúng tên “Mẫu số 01” và “Mẫu số 02”, anh/chị in các báo cáo tương đương như sau:
-
Mẫu số 01 – Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị, chọn BCQT17 – Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ (Mẫu hiển thị giá trị còn lại), chọn kỳ báo cáo hoặc năm cần lập và nhấn In.
-
Mẫu số 02 – Báo cáo tình hình tăng, giảm công cụ dụng cụ: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán, chọn BCKT06 – Báo cáo tình hình công cụ dụng cụ (Đặc thù Vĩnh Long), chọn kỳ báo cáo hoặc năm cần lập và nhấn In.
Hai báo cáo này dùng thay cho Mẫu số 01 và Mẫu số 02 theo biểu mẫu quyết toán. Nếu đơn vị yêu cầu đúng tên mẫu, anh/chị có thể Xuất Excel và sửa lại tiêu đề trước khi in nộp.
2.3. Câu hỏi: Làm thế nào để lập mẫu 01-KK/TSXL, 02-PAXL/TSXL, 03-KQXL/TSXL, 04-KQTC/TSXL theo Thông tư 48/2023/TT-BTC trên phần mềm?
Trả lời: Hiện tại, các báo cáo kê khai tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân theo Thông tư 48/2023/TT-BTC (gồm các mẫu: 01-KK/TSXL, 02-PAXL/TSXL, 03-KQXL/TSXL, 04-KQTC/TSXL) chưa được phần mềm MISA hỗ trợ lập trực tiếp.
Do đó, anh/chị vui lòng lập các mẫu biểu này bên ngoài theo file mẫu của Thông tư 48/2023/TT-BTC để in, nộp và lưu trữ hồ sơ thủ công theo quy định.
2.4. Câu hỏi: Vì sao không lập được hoặc không lấy được báo cáo mẫu 06A-ĐKTS (06a-ĐK/TSC) để gửi cấp trên trên phần mềm?
Trả lời: Mẫu số 06a-ĐK/TSC là báo cáo kê khai thay đổi thông tin đơn vị sử dụng tài sản theo Thông tư 48/2023/TT-BTC, không liên quan đến biến động tài sản. Hiện tại phần mềm chỉ hỗ trợ lập và lưu mẫu 06a-ĐK/TSC, nhưng không hỗ trợ lấy báo cáo này trong chức năng nộp báo cáo lên cấp trên do đây không phải là báo cáo biến động tài sản.
Cách thực hiện:
-
Vào Thiết lập → Thông tin đơn vị. Chọn Kê khai thay đổi thông tin và nhấn Thêm phiếu thay đổi.
-
Nhập nội dung, lý do thay đổi, cập nhật thông tin mới tại cột Thông tin đề nghị thay đổi, kiểm tra ngày thay đổi.
-
Nhấn Đồng ý để lưu phiếu.
-
Sau khi lưu, in mẫu 06a-ĐK/TSC ra giấy để lưu trữ hoặc nộp đơn vị cấp trên theo yêu cầu.
Lưu ý: Mẫu 06a-ĐK/TSC chỉ in và nộp thủ công, không gửi lên cấp trên qua chức năng nộp báo cáo trên phần mềm.
2.5. Câu hỏi: Chuyển tài sản từ cột Tăng trong kỳ sang Tăng đầu kỳ khi sáp nhập tỉnh thực hiện như thế nào? (Sáp nhập tỉnh, chuyển tài sản từ đơn vị cũ sang đơn vị mới nhưng số đang lên cột Tăng trong kỳ)
Trả lời: Hiện tại, phần mềm MISA QLTS chưa hỗ trợ chức năng chuyển trực tiếp tài sản từ cột Tăng trong kỳ sang cột Đầu kỳ.
Trong trường hợp sáp nhập tỉnh, số liệu tài sảnlên cột Tăng trong kỳ là đúng. Nếu anh/chị bắt buộc cần thể hiện số liệu ở cột Đầu kỳ (theo yêu cầu báo cáo hoặc quản lý nội bộ), thì chỉ có 1 phương án xử lý là xuất báo cáo ra Excel và chỉnh sửa thủ công số liệu bên ngoài phần mềm
Lưu ý: Việc chỉnh sửa Excel chỉ phục vụ mục đích báo cáo, không làm thay đổi dữ liệu gốc trên MISA QLTS.
2.6. Câu hỏi: Đơn vị có chi nhánh thì nhập tài sản như thế nào để lên đúng báo cáo Mẫu 08a và 08b?
Trả lời: Để tài sản lên đúng báo cáo Mẫu 08a và 08b, anh/chị thực hiện như sau:
- Khai báo chi nhánh là bộ phận sử dụng: Mỗi chi nhánh khai báo là 01 bộ phận sử dụng trên phần mềm.
- Khai báo tài sản đúng bộ phận sử dụng:
-
Anh/chị thực hiện khai báo tài sản và tích ô tự động ghi tăng tài sản, chọn đúng bộ phận sử dụng (chi nhánh) tương ứng.
-
Phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo, không cần thao tác thêm.
-
- Cách lên báo cáo theo từng mẫu:
-
Mẫu 08a-ĐK-TSC – Phần 1: Tổng hợp toàn bộ tài sản của đơn vị (bao gồm tất cả chi nhánh).
-
Mẫu 08a-ĐK-TSC – Phần 3: Cho phép chọn từng bộ phận sử dụng, tương ứng với từng chi nhánh để xem chi tiết.
-
2.7. Câu hỏi: Vì sao khi in báo cáo tài sản, cột “Chứng từ / Số hiệu / Ngày tháng” không hiển thị số chứng từ đối với một số tài sản, trong khi các kỳ trước vẫn có hiển thị?
Trả lời: Trên báo cáo tài sản, các cột “Chứng từ – Số hiệu – Ngày tháng” chỉ hiển thị thông tin đối với các tài sản có phát sinh chứng từ trong kỳ đang in báo cáo, như: Ghi tăng tài sản, điều chuyển, đánh giá lại tài sản,
Đối với các tài sản đã ghi nhận từ các năm trước, nếu trong kỳ chỉ phát sinh chứng từ hao mòn/khấu hao và không có chứng từ ghi tăng, điều chuyển hay đánh giá lại, thì các cột chứng từ này sẽ không hiển thị số liệu. Đây là cách lấy dữ liệu đúng theo quy định của báo cáo và báo cáo lên như vậy là đúng.
Vì vậy, khi so sánh giữa các kỳ:
-
Kỳ có phát sinh ghi tăng/đánh giá lại → có hiển thị số chứng từ
-
Kỳ chỉ phát sinh hao mòn → không hiển thị số chứng từ
Trường hợp anh/chị muốn kiểm tra chi tiết lịch sử phát sinh của tài sản, có thể xem tại Lịch sử biến động tài sản để biết tài sản đã phát sinh chứng từ gì và vào thời điểm nào.
2.8. Câu hỏi: Làm thế nào để nộp các mẫu công khai theo Thông tư 120/2025/TT-BTC lên cấp trên?
Trả lời: Hiện nay, phần mềm MISA QLTS chưa hỗ trợ chức năng nộp trực tiếp các biểu mẫu công khai tài sản công theo Thông tư 120/2025/TT-BTC (ban hành ngày 18/12/2025).
Dự kiến: Phần mềm sẽ được nâng cấp để hỗ trợ nộp các biểu mẫu theo Thông tư 120 lên cấp trên trong thời gian sớm nhất có thể.
Trong trường hợp đơn vị cần nộp gấp, anh/chị có thể xuất báo cáo ra file PDF hoặc in bản giấy để gửi cấp trên theo quy định.
