1. Mục đích
Cập nhật khai báo thông tin tài sản cố định để phù hợp khi kết nối với PM QLTS công.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R15, phần mềm thay đổi, bổ sung một số thông tin khi khai báo tài sản cố định để phù hợp với từng loại tài sản và khi kết nối với phần mềm QLTS công.
Cụ thể như sau:
Khai báo tài sản đất
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Đất.
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thông tin về địa chỉ được đưa vào Thông tin chung của tài sản:
+ Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường: Chọn từ danh sách có sẵn
+ Địa chỉ đất: Chỉ ghi số nhà, đường (phố) hoặc tổ, thôn (xóm) của khuôn viên đất,
không ghi xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Nếu một khuôn viên
đất có nhiều số nhà thì kê khai địa chỉ chính.
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng đất, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Gộp Giá trị quyền sử dụng đất và Nguyên giá thành 1 nhóm thông tin Giá trị quyền sử dụng đất.
– Mục Thông tin chi tiết đổi thành Hồ sơ, giấy tờ.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản nhà
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Nhà.
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thông tin Cấp hạng nhà được đưa vào Thông tin chung của tài sản, tự động hiển thị cấp hạng tương ứng với Loại tài sản khai báo.
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng nhà, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Thông tin Số tầng, Diện tích xây dựng, Năm xây dựng được đưa vào Thông tin chung của tài sản.
– Bổ sung nội dung Có quản lý đất:
+ Nếu tích chọn có quản lý đất, phần mềm sẽ hiển thị trường thông tin Thuộc khuôn viên đất, cho phép lựa chọn giá trị từ danh sách có sẵn bao gồm tất cả các tài sản là đất của đơn vị.
+ Nếu không tích chọn có quản lý đất, phần mềm hiển thị các thông tin: Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường, Địa chỉ nhà.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản là vật kiến trúc
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Vật kiến trúc.
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Bổ sung trường thông tin Thuộc khuôn viên đất, cho phép lựa chọn giá trị từ danh sách có sẵn bao gồm tất cả địa chỉ đất của đơn vị và của các đơn vị khác trong địa bàn.
– Thông tin Năm xây dựng, Chiều dài, Diện tích xây dựng, Thể tích được đưa vào Thông tin chung của tài sản.
– Trường thông tin Loại tài sản kê khai tự động hiển thị thông tin căn cứ vào thông tin Giá trị ở mục Nguyên giá.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản là ô tô
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Ô tô.
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thay thế Loại tài sản bằng Loại xe, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
Trong trường hợp anh/chị chọn loại xe là xe chức vụ/chức danh, phần mềm hiển thị thêm trường thông tin Chức danh sử dụng (lựa chọn từ danh sách có sẵn) và Chức danh khác (khai báo đối với trường hợp lãnh đạo kiêm nhiệm từ 2 chức danh trở lên).
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Các thông tin tại mục Thông tin chi tiết được đưa vào Thông tin chung.
Các thông tin bắt buộc khai báo: Biển kiểm soát, Nhãn xe, Số chỗ ngồi, Số cầu.
*Lưu ý: Nếu anh/chị nhập thông tin Tải trọng thì không thể nhập Số chỗ ngồi, Số cầu. Nếu nhập Số chỗ ngồi thì không thể nhập Tải trọng.
Nếu Số chỗ ngồi lớn hơn 8 thì không thể nhập Số cầu.
– Trường thông tin Hình thức bố trí sử dụng tự động hiển thị giá trị tương ứng với Loại xe đã chọn.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản là PTVT khác
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản PTVT khác
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Các thông tin tại mục Thông tin chi tiết được đưa vào Thông tin chung.
– Trường thông tin Hình thức bố trí sử dụng tự động hiển thị giá trị tương ứng với Loại xe đã chọn.
– Trường thông tin Loại tài sản kê khai tự động hiển thị thông tin căn cứ vào thông tin Giá trị ở mục Nguyên giá.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản máy móc thiết bị
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Máy móc thiết bị.
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Các thông tin tại mục Thông tin chi tiết được đưa vào Thông tin chung.
– Trường thông tin Loại tài sản kê khai tự động hiển thị thông tin căn cứ vào thông tin Giá trị ở mục Nguyên giá.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
Khai báo tài sản là cây lâu năm, SVLV
1. Tại màn hình Danh sách tài sản, chọn Khai báo tài sản\Thêm tài sản, chọn nhóm tài sản Cây lâu năm, SVLV
2. Màn hình Thêm tài sản thay đổi, bổ sung một số thông tin như sau:
– Thay thế Phương thức hình thành bằng Lý do tăng, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
– Các thông tin tại mục Thông tin chi tiết được đưa vào Thông tin chung.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
+ Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
