Ví dụ: Ngày 01/05/2023 đơn vị có nhận được đơn vị cấp trên một Máy tính để bàn có năm bắt đầu sử dụng là 01/04/2021, để khai báo tài sản này trên phần mềm cán bộ QLTS thực hiện như sau:
1. Khai báo tài sản
- Chọn Năm làm việc góc trên tay phải là năm được tiếp nhận tài sản.
- Tại menu Tài sản bên trái\ chọn tab Danh sách tài sản\ nhấn Thêm tài sản.
2. Cán bộ QLTS khai báo các thông tin tài sản
- Ngày mua, Ngày BĐ sử dụng, Ngày BĐ tính HM: Ngày tài sản được bắt đầu sử dụng tại đơn vị cũ.
- Ngày ghi tăng: Ngày tiếp nhận tài sản
- Năm theo dõi: Năm tiếp nhận tài sản
3. Khi này số liệu hao mòn năm trên báo cáo C03/CC-TT: Báo cáo về việc cung cấp tài chính.
Khớp với số liệu hao mòn năm trên báo cáo C55-H: Bảng tính hao mòn TSCĐ.