1. Tổng quan
Anh/chị có tài sản cố định theo lô nhưng chỉ bị hỏng, thanh lý một phần (ví dụ: lô có nhiều cái, trong đó một số cái bị hỏng, không sử dụng được và cần thanh lý – như lô 5 cái thì 3 cái hỏng). Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách ghi giảm từng phần tài sản trong lô đã khai báo, áp dụng với mọi lô tài sản bị ghi giảm một phần.
Bài viết này không áp dụng cho Công cụ dụng cụ (CCDC). CCDC không được quản lý theo lô, nên không thể chọn từng cái trong lô để ghi giảm như TSCĐ. Trường hợp cần ghi giảm một phần CCDC, anh/chị thực hiện lập chứng từ ghi giảm CCDC và nhập lại số lượng cần ghi giảm theo thực tế, các bước chi tiết sẽ được hướng dẫn tại bài viết khác.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Tài sản\Ghi giảm: Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ ghi giảm.
Bước 2: Khai báo Thông tin Chung
- Mã chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày ghi tăng Phần mềm tự động lấy lên, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Tích chọn Chọn ban thanh lý để khai báo thành phần tham gia:
-
- Nhập Họ và tên, Chức vụ, Đại diện, Vai trò của người tham gia.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm người tham gia.
- Nhấn Xóa nếu muốn xóa người tham gia.
- Nhấn vào biểu tượng mũi tên để đổi thứ tự của người tham gia.
- Nếu ban thanh lý vẫn như lần nhập trước, tích chọn Thêm ban thanh lý từ lần nhập trước để không cần khai báo lại thông tin.
Bước 3: Chọn tài sản theo lô để ghi giảm.
- Nhấn Chọn tài sản theo lô.
- Chọn Lô tài sản cần ghi giảm.
- Tích chọn một hoặc vài tài sản cần ghi giảm trong lô. Trường hợp lô gồm nhiều tài sản, Anh/chị tích chọn Tự động chọn tài sản trong lô, nhập số lượng tài sản cần ghi giảm trong lô rồi nhấn Enter. Phần mềm tự động tích chọn số lượng tài sản mà không cần thao tác chọn nhiều lần.
- Ví dụ: Lô có 5 cái, trong đó 3 cái bị hỏng, không sử dụng được và cần thanh lý. Anh/chị chỉ cần tích chọn đúng 3 cái này hoặc tích chọn Tự động chọn tài sản trong lô, nhập số 3 rồi nhấn Enter.
- Chọn Lý do ghi giảm và Hình thức xử lý.
- Số tiền thu được từ xử lý ghi giảm tài sản (nếu có), anh/chị nhập thông tin Phân bổ số tiền thu được.
- Nhấn Đồng ý.
Bước 4: Nhấn Lưu.
