1. Tổng quan
Trong quá trình thực hiện Tổng kiểm kê tài sản công, nếu anh/chị phát hiện tên tài sản bị thiếu chữ, sai chính tả, chưa đầy đủ nội dung hoặc sai số tiền nguyên giá, giá trị còn lại, tình trạng/hiện trạng sử dụng (còn sử dụng, không sử dụng, còn sử dụng được nhưng không sử dụng, …) hay các thông tin khác, anh/chị có thể chỉnh sửa trực tiếp thông tin tài sản ngay trên Phần mềm Tổng kiểm kê mà không cần xuất lại file Excel để sửa.
Khi đề cập đến các thông số Còn sử dụng được-SD đúng mục đích, Còn sử dụng được-SD không đúng mục đích, Còn sử dụng được-không SD, Hỏng, không sử dụng được thì chỉ được theo dõi và hiển thị trên phần mềm Tổng kiểm kê.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sửa thông tin tài sản trực tiếp trên Phần mềm Tổng kiểm kê, để dữ liệu hiển thị đúng trên báo cáo, đặc biệt là mẫu 01a-BC/TSCĐ, 01-BB/TSCĐ.
2. Các bước thực hiện tài sản trực tiếp trên Phần mềm Tổng kiểm kê
Để sửa thông tin tài sản trực tiếp trên phần mềm Tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê
-
Truy cập vào hệ thống Tổng kiểm kê tài sản công bằng tài khoản của đơn vị.
Bước 2: Vào màn hình nhập dữ liệu kiểm kê
-
Trên menu bên trái, chọn tab NHẬP DỮ LIỆU KIỂM KÊ.
-
Chọn tiếp mục 01. Tài sản cố định tại CQ, TC, ĐV.
Bước 3: Tìm tài sản cần sửa tên
-
Sử dụng ô Tìm kiếm để nhập tên tài sản hoặc mã tài sản.
-
Tìm đến đúng dòng tài sản đang bị thiếu chữ trong tên.
Bước 4: Sửa thông tin trực tiếp trên phần mềm Tổng kiểm kê
-
Nhấn 2 lần (double click) vào dòng tài sản cần chỉnh sửa.
-
Hệ thống sẽ mở màn hình chi tiết tài sản.
-
Tại trường Tên tài sản, Loại tài sản, Năm đưa vào sử dụng, Đơn vị quản lý cũ, Nguyên giá, GTCL, Tình trạng hạch toán (Đã ghi sổ kế toán hay Chưa ghi sổ kế toán), Tình trạng tài sản (Hiện trạng sử dụng gồm: Còn sử dụng được-SD đúng mục đích, Còn sử dụng được-SD không đúng mục đích, Còn sử dụng được-không SD, Hỏng, không sử dụng được), anh/chị thêm nội dung còn thiếu hoặc chỉnh sửa lại cho đúng.
- Lưu ý: Các trường thông tin như Vị trí của tài sản (đối với nhà, đất), Chịu ảnh hưởng bởi thiên tai từ 2023 đến 2025 (Có hoặc Không), Số lần ( Đối với tài sản Nhà), Gán tài sản nhà cho đất (Đối với tài sản Đất), anh/chị có thể sửa trực tiếp trên phần mềm Tổng kiểm kê.
Bước 5: Lưu lại thay đổi
-
Sau khi sửa xong, nhấn Lưu để cập nhật dữ liệu.
Bước 6: Cập nhật lại báo cáo và nộp lại
-
Thực hiện cập nhật lại báo cáo kiểm kê, biên bản kiểm kê trên phần mềm Tổng kiểm kê.
-
Nhấn Gửi báo cáo để nộp lại báo cáo lên cấp trên theo đúng quy trình Tổng kiểm kê.
3. Lưu ý quan trọng
-
Sau khi sửa trực tiếp trên trang Tổng kiểm kê, phần mềm MISA QLTS sẽ không cập nhật thông tin này, anh/chị cần thực hiện quay lại phần mềm MISA QLTS và thực hiện nghiệp vụ thay đổi thông tin nhé.
- Trường hợp đã mở màn hình chi tiết tài sản nhưng không sửa được, các trường thông tin bị xám hoặc bị khóa, có thể do tài sản đang ở trạng thái bị khóa chỉnh sửa. Khi đó, anh/chị vui lòng liên hệ cán bộ chủ quản / cơ quan cấp trên để được mở quyền chỉnh sửa thông tin tài sản trước khi thực hiện lại thao tác.
