1. Tổng quan
Trong quá trình lấy các chứng từ tài sản từ phần mềm Quản lý tài sản (QLTS) về phần mềm kế toán MISA MIMOSA ONLINE, MIMOSA 2025 (ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, hao mòn/khấu hao), anh/chị có thể gặp lỗi không đồng bộ được dữ liệu hoặc báo thiếu thông tin như Chương, Khoản, Nguồn hình thành, Tài khoản hao mòn/khấu hao.
Các lỗi này thường phát sinh khi thực hiện lấy chứng từ ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại hoặc tính hao mòn tài sản từ QLTS về MIMOSA nhưng danh mục hoặc thông tin tài sản chưa khai báo đầy đủ.
Bài viết này tổng hợp những lỗi thường gặp nhất khi lấy chứng từ từ QLTS về MIMOSA, đồng thời hướng dẫn chi tiết từng bước xử lý để anh/chị có thể tự kiểm tra và khắc phục nhanh chóng mà không cần thao tác kỹ thuật phức tạp.
2. Các vấn đề thường gặp
Khi lấy chứng từ từ QLTS về MIMOSA, anh/chị có thể gặp một trong các lỗi phổ biến sau:
Vấn đề 1: Khi lấy chứng từ từ QLTS về phần mềm kế toán nhưng không lấy được thông tin Chương, Khoản.
Giải pháp: Đơn vị cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trên QLTS: Vào Thiết lập (bánh răng cưa góc trên cùng tay phải) chọn Thông tin đơn vị, lăn chuột xuống đến mục Thông tin mục lục ngân sách xóa các chương, khoản đã chọn và chọn lại các chương, khoản đang sử dụng.
Lưu ý: Với đơn vị có nhiều Chương, Khoản, anh/chị chỉ nên khai báo 1 Chương và 1 Khoản để việc lấy chứng từ sang phần mềm kế toán được chính xác.
- Bước 2: PM Mimosa: Vào Danh mục/ Mục lục ngân sách/ Chọn Chương, Loại khoản để xem đã tích theo dõi các chương đang sử dụng này chưa, nếu chưa thì mở lên tích Sử dụng. Nếu đã có rồi thì bỏ qua.
- Bước 3: Thực hiện lấy lại chứng từ.
Vấn đề 2: Lấy chứng từ từ QLTS sang Mimosa báo lỗi “The value column ‘BudgetCategoryID’ in table ‘FixedAssetBudget’ is DBNull” hoặc “Deleted row information cannot be accessed through the row”
Nguyên nhân: Do đơn vị có tài sản thiếu Nguồn hình thành nên lấy về PM báo lỗi nguồn.
Giải pháp: Anh/chị vào QLTS chọn Nhắc nhở (hình đồng hồ góc trên cùng tay phải) sẽ có cảnh báo các tài sản thiếu nguồn hình thành, anh/chị thực hiện bổ sung thông tin nguồn còn thiếu và lấy lại chứng từ về phần mềm kế toán.
Vấn đề 3: Lấy chứng từ ghi tăng từ QLTS về Mimosa báo lỗi Dữ liệu Tài khoản HM/KH (Hao mòn/Khấu hao) đang không được tích sử dụng hoặc không có trong danh mục, chẳng hạn báo đỏ tài khoản 2112, 2142
Khi lấy chứng từ tài sản từ phần mềm MISA QLTS sang phần mềm kế toán MISA Mimosa, tài khoản kế toán (nguyên giá, hao mòn/khấu hao) sẽ được lấy theo tài khoản ngầm định trong Danh mục Loại tài sản trên QLTS.
Trường hợp Danh mục Loại tài sản khai báo sai hoặc để trống tài khoản, phần mềm sẽ map sai (thường gặp là 2112, 2142 thực tế đúng là 2113, 2143), dẫn đến báo lỗi đỏ ở Tài khoản kế toán và không chuyển được chứng từ.
Nguyên nhân: TKHM là thông tin bắt buộc khi lấy DL từ QLTS dù tài sản có tính HM hay không, loại tài sản này trên QLTS đang trống TKHM. Thường báo lỗi ở tài sản vô hình đúng là tài khoản nguyên giá là 2113, hao mòn là 2143, nhưng khi lấy về phần mềm kế toán lại là 2112 và 2142.
Giải pháp: Vào phần mềm QLTS, chọn Danh mục, nhấn Danh mục loại tài sản, tìm đến loại tài sản đang báo lỗi, bổ sung Tài khoản Hao mòn hoặc sửa tài khoản về tài khoản đúng (chẳng hạn tài sản nguyên giá vô hình là 2113 và tài khoản hao mòn là 2143) vào danh mục Loại tài sản tương ứng rồi lấy lại Mimosa nhé.
