1. Tổng quan
Theo quy định về Tổng kiểm kê tài sản công (Công văn 18607/BTC-QLCS), việc tổng kiểm kê chỉ áp dụng đối với Tài sản cố định và Tài sản kết cấu hạ tầng, không bao gồm Công cụ dụng cụ (CCDC). Do đó, dữ liệu CCDC không được xuất và không được nhập lên phần mềm Tổng kiểm kê của Bộ Tài chính.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xuất danh sách CCDC trên phần mềm MISA QLTS ra file Excel để phục vụ việc kiểm kê nội bộ, lưu trữ, đối chiếu và lập báo cáo quản lý tại đơn vị và hướng dẫn này không dùng cho Tổng kiểm kê tài sản công.
Người dùng chỉ cần thao tác đơn giản: tại thanh menu bên trái, chọn tab Công cụ dụng cụ, sau đó nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu Excel và chọn Xuất khẩu theo mẫu mặc định để tải dữ liệu về máy.
Người dùng chỉ cần thao tác đơn giản: tại thanh menu bên trái, chọn tab Công cụ dụng cụ, sau đó nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu excel và chọn Xuất khẩu theo mẫu mặc định.
2. Các bước thực hiện
Để xuất khẩu danh sách CCDC ra excel, thực hiện như sau:
- Trên thanh menu, chọn Công cụ dụng cụ.
- Tại giao diện Danh sách Công cụ dụng cụ, nhấn vào biểu tượng Xuất khẩu excel.
- Chọn Xuất khẩu theo mẫu mặc định. Hệ thống sẽ tự động tải file Excel về máy tính của anh/chị.
Lưu ý: Xuất khẩu danh sách công cụ dụng cụ ra excel là xuất tất cả các công cụ dụng cụ có trạng thái Đang sử dụng, Đã ghi giảm và Chưa ghi tăng. Nếu muốn xem danh sách các CCDC đã ghi giảm, anh/chị có thể thực hiện in Mẫu số BCKT07 – Báo cáo tình hình tăng giảm công cụ” để theo dõi biến động công cụ, dụng cụ gồm số lượng, giá trị đầu kỳ, phát sinh tăng, phát sinh giảm và số cuối kỳ.
