1. Mục đích
Thay đổi một số thông tin của chứng từ Thay đổi thông tin tài sản để phù hợp với phần mềm QLTS công.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R15, phần mềm thay đổi, bổ sung một số trường thông tin của chứng từ Thay đổi thông tin tài sản theo các thông tin cần khai báo mới để phù hợp với từng loại tài sản và khi kết nối với phần mềm QLTS công.
Cụ thể như sau:
1. Khi chọn chức năng Thay đổi thông tin, màn hình Thay đổi thông tin tài sản bổ dung trường thông tin Diễn giải; trường thông tin Lý do thay đổi là nội dung bắt buộc khai báo, lựa chọn từ danh sách có sẵn.
2. Bổ sung, thay đổi một số thông tin phù hợp với từng loại tài sản:
Thay đổi thông tin đối với tài sản là ô tô
– Phần mềm yêu cầu khai báo cả mã và tên tài sản thay vì chỉ nhập mã tài sản như trước đây.
– Mục Thông tin thay đổi bổ sung thêm:
+ Loại tài sản
+ Số cầu
+ Chức danh
+ Bộ phận sử dụng
– Sau khi lưu chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị không thể sửa các thông tin đã thay đổi ở form khai báo thông tin chi tiết tài sản.
Ví dụ: Tại chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị thay đổi biển kiểm soát của ô tô A từ 21A-00536 thành 21A-05036, phần mềm sẽ lưu thông tin biển kiểm soát mới 21A-05036 vào thông tin tài sản và anh/chị không thể sửa thông tin này c ô tô A.
Thay đổi thông tin đối với tài sản là đất
– Phần mềm yêu cầu khai báo cả mã và tên tài sản thay vì chỉ nhập mã tài sản như trước đây.
– Mục Thông tin thay đổi bổ sung thêm:
+ Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường.
+ Mục đích sử dụng đất: Lựa chọn từ danh sách có sẵn bao gồm các giá trị tương ứng với loại hình đơn vị.
+ Diện tích khuôn viên: Tự động hiển thị tổng giá trị các hiện trạng sử dụng bên dưới.
+ Hiện trạng sử dụng
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình quản lý hành chính: Không thể nhập tại các trường thông tin HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK.
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình hoạt động sự nghiệp: Không thể nhập tại trường thông tin Trụ sở làm việc.
– Sau khi lưu chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị không thể sửa các thông tin đã thay đổi ở form khai báo thông tin chi tiết tài sản.
Ví dụ: Tại chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị thay đổi hiện trạng sử dụng của Đất trụ sở từ 200m2 trụ sử làm việc thành 150m2 trụ sở làm việc và 50m2 sử dụng khác. Phần mềm sẽ lưu thông tin hiện trạng sử dụng “150m2 trụ sở làm việc và 50m2 sử dụng khác” vào thông tin tài sản và không cho sửa thông tin kê khai tại form sửa tài sản Đất trụ sở.
Thay đổi thông tin đối với tài sản là nhà
– Phần mềm yêu cầu khai báo cả mã và tên tài sản thay vì chỉ nhập mã tài sản như trước đây.
– Anh/chị không thể sửa thông tin Số tầng.
– Mục Thông tin thay đổi bổ sung thêm:
+ Diện tích xây dựng
+ Diện tích sàn xây dựng
+ Hiện trạng sử dụng
– Thay thế thông tin Thuộc khuôn viên đất bằng thông tin Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Xã/Phường, Địa chỉ.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình quản lý hành chính: Không thể nhập tại các trường thông tin HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK.
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình hoạt động sự nghiệp: Không thể nhập tại trường thông tin Trụ sở làm việc.
– Sau khi lưu chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị không thể sửa các thông tin đã thay đổi ở form khai báo thông tin chi tiết tài sản.
Thay đổi thông tin đối với tài sản trên 500 triệu
– Phần mềm yêu cầu khai báo cả mã và tên tài sản thay vì chỉ nhập mã tài sản như trước đây.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình quản lý hành chính: Không thể nhập tại các trường thông tin HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK.
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình hoạt động sự nghiệp: Không thể nhập tại trường thông tin Quản lý nhà nước.
Thay đổi thông tin đối với tài sản dưới 500 triệu
– Phần mềm yêu cầu khai báo cả mã và tên tài sản thay vì chỉ nhập mã tài sản như trước đây.
– Trường thông tin Hiện trạng sử dụng cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình quản lý hành chính: Không thể nhập tại các trường thông tin HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK.
+ Nếu đơn vị thuộc loại hình hoạt động sự nghiệp: Không thể nhập tại trường thông tin Quản lý nhà nước.
– Sau khi lưu chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị không thể sửa các thông tin đã thay đổi ở form khai báo thông tin chi tiết tài sản.
Ví dụ: Tại chứng từ thay đổi thông tin, anh/chị thay đổi tên tài sản TS001 từ “Máy photocopy” thành “Máy photocopy HP250”, phần mềm sẽ lưu thông tin “Máy photocopy HP250” vào thông tin tài sản và không cho sửa thông tin kê khai tại form sửa tài sản TS001.
