[Trợ lý MISA AVA] Hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của tài sản trước khi xuất khẩu kết quả để nhập khẩu lên Phần mềm Tổng kiểm kê

I. Tổng quan

Khi thực hiện tổng kiểm kê tài sản và đã thỏa mãn các yêu cầu khi nhập khẩu, cán bộ quản lý tài sản vẫn bị Chuyên viên cục Quản lý Công sản trả về do một số lỗi sau:

• Tài sản là Đất, Nhà nhưng giá trị 1m2 quá nhỏ
• Tài sản Đất có Nguyên giá ≠ Giá trị còn lại
• UBND xã lại có tổng kiểm kê tài sản đường huyện, đường tỉnh,…

Trong quá trình kiểm tra, một số trường hợp cán bộ QLTS cần chuyển loại tài sản (ví dụ: chuyển tài sản sang nhóm “Phần mềm ứng dụng”) do Trợ lý số MISA AVA thông báo loại tài sản chưa đúng theo quy định tổng kiểm kê. Bài viết cũng hướng dẫn cách xử lý các tình huống AVA báo lỗi sau khi đã lập chứng từ Tổng kiểm kê.

• Trước đây: Phần mềm QLTS đã đáp ứng tính năng kiểm tra dữ liệu tương tự quy tắc nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiếm kê nhưng chưa gợi ý được các vấn đề cần khách hàng kiểm tra lại.
• Hiện tại: Phần mềm hỗ trợ cán bộ QLTS kiểm tra lại tính hợp lệ của tài sản cố định và tài sản kết cấu hạ tầng trước khi xuất khẩu kết quả để nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiểm kê.

II. Các bước thực hiện

1. Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản kết cấu hạ tầng

• Vào menu Tổng kiểm kê/Tài sản kết cấu hạ tầng. 
• Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nhấn Kiểm tra tính hợp lệ với AVA

• Trợ lý số MISA AVA sẽ kiểm tra và phản hồi lại về tính hợp lệ của tài sản:

– Nếu thông tin kê khai tài sản hợp lệ, chương trình hiển thị thông báo “Dữ liệu tổng kiểm kê chưa phát hiện bất thường, quý khách có thể xuất khẩu kết quả để nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công”

– Nếu thông tin kê khai có bất thường, chương trình sẽ hiển thị thông báo chi tiết để cán bộ QLTS có thể nắm bắt được. Nhấn Tại đây để tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa lại thông tin cho hợp lệ.

2.  Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản cố định

• Vào Tổng kiểm kê/Tài sản cố định. Nhấn Thêm chứng từ

• Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nhấn Kiểm tra tính hợp lệ với AVA

• Trợ lý số MISA AVA sẽ kiểm tra và phản hồi lại về tính hợp lệ của tài sản:

– Nếu thông tin kê khai tài sản hợp lệ, chương trình hiển thị thông báo “Dữ liệu tổng kiểm kê chưa phát hiện bất thường, quý khách có thể xuất khẩu kết quả để nhập khẩu lên phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công”

– Nếu thông tin kê khai có bất thường, chương trình sẽ hiển thị thông báo chi tiết để cán bộ QLTS có thể nắm bắt được. Nhấn Tại đây để tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa lại thông tin cho hợp lệ.

• Trường hợp anh/chị vào sửa lại chứng từ Tổng kiểm kê, phần mềm bổ sung tính năng Lấy lại dữ liệu. Anh/chị nhấn nút Lấy lại dữ liệu để cập nhật dữ liệu tài sản tại thời điểm mới nhất.

3. Các vấn đề thường gặp

3.1. Vì sao khi chuyển tài sản sang phần mềm Tổng kiểm kê, hệ thống AVA/AI báo lỗi “Tài sản có tên là Phần mềm nhưng không thuộc loại Phần mềm ứng dụng”?