Khai báo danh sách CCDC

Mục đích: Giúp cán bộ QLTS khai báo công cụ dụng cụ tại đơn vị vào phần mềm.

Hướng dẫn thực hiện:

1. Vào menu Công cụ dụng cụ tại màn hình quy trình chọn Khai báo CCDC\Thêm CCDC 
2. Hoặc tại màn hình danh sách CCDC Chọn Thêm CCDC\Thêm CCDC.
   
3. Khai báo lần lượt thông tin CCDC:
   
4. Tại mục Thông tin chung:
   
   • Loại CCDC: Chọn theo danh mục Loại công cụ dụng cụ theo từng nhóm CCDC đã khai báo.
   • Đơn giá: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Thành tiền/Số lượng.
   • Dự án: Khai báo CCDC thuộc dự án, chọn trong danh mục dự án đã khai báo từ cấp trên
   • Mã CCDC: Phần mềm tự động sinh mã tiếp theo của CCDC gần nhất, anh/chị có thể chỉnh sửa.
   • Thành tiền: Nhập thành tiền của CCDC.
   • Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp trong danh mục Nhà cung cấp đã khai báo.
   • Tên CCDC: Nhập tên CCDC.
   • Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng CCDC trong danh mục Bộ phận sử dụng (Phòng ban) đã khai báo.
   • Ngày ghi tăng: Nhập ngày ghi tăng CCDC, mặc định là ngày hiện tại, có thể chỉnh sửa.
   • Số lượng: Khai báo số lượng CCDC, lưu ý nhập số lượng >= 0.
   • Người sử dụng: Chọn người sử dụng CCDC trong danh mục Người sử dụng đã khai báo.
   • Năm theo dõi: Chọn năm theo dõi, mặc định là năm làm việc, có thể chỉnh sửa.
   • Đơn vị tính: Chọn đơn vị tính trong danh mục gợi ý.
   • Phương thức hình thành: Khai báo nguồn gốc hình thành CCDC.
5. Tại mục Thông tin phân bổ:
   
   
   • Kỳ phân bổ: Chọn kỳ phân bổ của CCDC (1 lần, Tháng hoặc Năm)
   • Tỷ lệ phân bổ (%): Tự động tính theo công thức bằng 100%/Thời gian phân bổ.
   • Thời gian phân bổ: Nhập thời gian phân bổ tương ứng với kỳ phân bổ Tháng hoặc Năm (là số Tháng hoặc số năm thực hiện phân bổ CCDC)
   • Giá trị phân bổ 1 kỳ: Tự động tính theo công thức Thành tiền/Thời gian phân bổ.
   • Thời gian  phân bổ còn lại: Tự động tính theo công thức Thời gian phân bổ – Số kỳ đã phân bổ.
   • Giá trị đã phân bổ: Tự động tính theo công thức (Thời gian phân bổ – Thời gian phân bổ còn lại) * giá trị phân bổ 1 kỳ.
6. Tại mục Thông tin khác: Tích chọn nếu CCDC là thiết bị y tế.
   
7. Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng. Trường hợp muốn khai báo nhanh những CCCDC giống nhau, nhập Số lượng nhân bản thêm nếu số lượng CCDC >1.
   

8. Nhấn Lưu để lưu CCDC.Nhấn Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục thêm mới CCDC khác.

Lưu ý: Với các công cụ dụng cụ đã phát sinh chứng từ như Ghi tăng, Phân bổ, Kiểm kê,… thì sẽ không được sửa lại các thông tin về giá trị của CCDC. Đồng thời, các công cụ dụng cụ này sẽ không được xóa khỏi danh sách CCDC.