Chuẩn hóa dữ liệu từng tài sản công

1.  Tại Danh sách tài sản cố định, chọn Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công.
   
2. Chọn Chuẩn hóa từng tài sản.
   
3. Tại Bước 1. Giới thiệu, Kế toán có thể hiểu thêm về chức năng Chuẩn hóa dữ liệu và các lưu ý có liên quan.
4. Ngoài ra, anh/chị có thể theo dõi nhanh số lượng tài sản của đơn vị:
   • Tổng tài sản chưa chuẩn hóa.
   • Đủ điều kiện chuẩn hóa
   • Chưa đủ điều kiện chuẩn hóa.
     
5. Nhấn Tiếp tục.
   

1. Tại Bước 2. Chuẩn hóa loại tài sản, phần mềm lấy lên danh sách tài sản cần chuẩn hóa loại tài sản.
   
2. Anh/chị kiểm tra thông tin loại tài sản, nếu cần thay đổi anh/chị thực hiện Chuyển loại tài sản theo hướng dẫn tại đây.
3. Nhấn Tiếp tục.

1. Phần mềm mặc định lấy lên tất cả các tài sản ở trạng thái Đang sử dụng có tình trạng Chưa chuẩn hóa. Anh/chị cũng có thể lọc danh sách tài sản muốn chuẩn hóa theo tiêu chí nhất định (Nhóm Tài sản; Nguyên giá; Loại tài sản; Loại tài sản kê khai) bằng cách chọn Lọc tài sản.
   
   • Chọn điều kiện lọc. Nhấn Xác nhận.
   • Trường hợp muốn bỏ lọc và lấy lên danh sách tất cả tài sản Đang sử dụng có trạng thái Chưa chuẩn hóa, chọn Mặc định.
2. Chọn tài sản cần chuẩn hóa trong danh sách. Bổ sung, chỉnh sửa thông tin tài sản:
   
   • Tại Thông tin cần chuẩn hóa: Tùy theo từng tài sản, phần mềm cho phép anh/chị chỉnh sửa, bổ sung các trường thông tin. Cán bộ QLTS chọn trong danh mục có sẵn hoặc nhập theo thực tế tài sản.
   • Tại Thông khấu hao/hao mòn: Phần mềm tự động tính thông tin khấu hao/hao mòn theo loại tài sản, anh/chị không thể sửa các giá trị này.
   • Tại Giá trị chuẩn hóa hiển thị các thông tin cập nhật, anh/chị bổ sung những thông tin thiếu và cập nhật các thông tin chưa chính xác tại phần này.
3. Lưu ý:
   • Trong trường hợp giá trị cũ chưa đáp ứng quy định tại Thông tư 45/2018/TT-BTC và các quyết định đặc thù của Bộ/Tỉnh về quản lý TSCĐ, anh/chị cần sửa Nguyên giá theo đúng quy định. (Hướng dẫn khai báo nguyên giá TSCĐ: Tại đây).
   • Nếu nguyên giá chưa đáp ứng quy định, khi chuyển sang tài sản khác phần mềm sẽ cảnh báo.
     
   • Sau khi hoàn tất cập nhật, anh/chị nhấn chọn sang tài sản khác để tiếp tục thao tác. Với những tài sản đã chuẩn hóa sẽ hiển thị dấu tích bên dưới.
     
   • Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước 4.

1. Tại Bước 4.Xác nhận, phần mềm hiển thị danh sách tài sản bao gồm các tài sản đã chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa dữ liệu tại Bước 3.
   • Với những tài sản chưa chuẩn hóa, phần mềm đã lấy lên lý do chưa chuẩn hóa. Anh/chị có thể tiến hành Cập nhật ngay.
     
   • Với những tài sản đã chuẩn hóa, nhấn Thực hiện để phần mềm tiến hành chuẩn hóa tài sản.
     

1. Phần mềm hiển thị danh sách tài sản đã hoàn thành chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa. Nhấn Kết thúc để đóng chức năng chuẩn hóa hoặc nhấn Chuẩn hóa tiếp để tiếp tục thực hiện chuẩn hóa các tài sản còn lại.
   
2. Xuất file kết quả về máy để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo.
   

Trường hợp tài sản thay đổi thông tin, Cán bộ QLTS muốn hủy chuẩn hóa dữ liệu, anh/chị thao tác như sau:

1. Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, chọn tài sản cần hủy chuẩn hóa dữ liệu.
   
2. Cách 1: Tại Lịch sử biến động, xóa thông tin Chuẩn hóa dữ liệu tài sản.
   
3. Cách 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng tên tài sản, chọn Hủy chuẩn hóa tài sản.
   

1. Phần mềm cập nhật lại thông tin của tài sản theo ghi nhận chuẩn hóa từ ngày 01/01 của năm thực hiện.
   Ví dụ: Thực hiện chuẩn hóa vào năm 2023, thông tin tài sản được cập nhật lại từ ngày 01/01/2023.
2. Thông tin hao mòn, khấu hao của tài sản được tính theo loại tài sản mới (nếu có).
3. Báo cáo, chứng từ của tài sản ở những năm trước không thay đổi.
4. Khi quay lại năm trước để xem thông tin tài sản, loại tài sản cũ vẫn giữ nguyên, các thông tin khác thì theo thông tin chuẩn hóa.
5. Khi thực hiện chuẩn hóa, tài sản có bộ thông tin ban đầu là A, chuyển sang bộ thông tin B sau đó chuyển tiếp sang bộ thông tin C => Trong trường hợp hủy chuẩn hóa, tài sản lấy lại thông tin cũ là A.
6. Với những tài sản đang áp dụng sai tỷ lệ hao mòn so với quy định, khi chuẩn hóa dữ liệu, phần mềm cập nhật lại tỷ lệ đúng.
7. Đối với tàu sản có thay đổi về Nguyên giá: Sinh chứng từ Đánh giá lại cho tài sản với các thông tin.
   • Các thông tin cũ của tài sản giữ nguyên.
   • Nguyên giá mới = Nguyên giá sau khi chuẩn hóa
   • Hao mòn/khấu hao lũy kế mới = Hao mòn/khấu hao lũy kế cũ
   • Giá trị còn lại mới = Nguyên giá sau khi chuẩn hóa – Hao mòn/khấu hao lũy kế cũ
   • Tỷ lệ hao mòn mới = Tỷ lệ hao mòn
   • Hao mòn/khấu hao năm mới:
     • Trường hợp tài sản có GTCL > 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = Nguyên giá mới * Tỷ lệ hao mòn.
     • Trường hợp tài sản có GTCL = 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = Nguyên giá mới – Nguyên giá cũ.
   • Số năm sử dụng còn lại mới = Giá trị còn lại mới \ Hao mòn/khấu hao năm mới:
     • Trường hợp tài sản có GTCL > 0 thì Số năm sử dụng còn lại mới = Giá trị còn lại mới \ Hao mòn/khấu hao năm mới.
     • Trường hợp tài sản có GTCL = 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = 1
   • Không thể xóa chứng từ Đánh giá lại do phần mềm tự sinh.
   • Loại chứng từ:
     • Nếu đánh giá lại làm tăng Nguyên giá: Tăng.
     • Nếu đánh giá lại làm giảm Nguyên giá: Giảm
     • Nếu đánh giá lại không làm thay đổi Nguyên giá: Khác
   • Ngày lập chứng từ: 01/01 của năm chuẩn hóa.
8. Đối với tài sản không thay đổi về Nguyên giá:
   • Đối với tài sản không phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Phần mềm tự động cập nhật thông tin tài sản lên các chứng từ đã phát sinh.
   • Đối với tài sản đã phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Thể hiện rõ đánh phát sinh chứng từ gì, hướng dẫn xóa chứng từ.