1. Tổng quan
Anh/chị khai báo tài sản cố định trên phần mềm, nhưng phát hiện khai báo sai hoặc nhập thừa tài sản, kể cả trường hợp tài sản đã ghi tăng, đã tính khấu hao hoặc đã lên báo cáo/kiểm kê hoặc đã đồng bộ về MIMOSA, cần xóa hoặc xử lý để không theo dõi trên phần mềm nữa.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Tài sản khai báo, ghi tăng, nhập khẩu từ excel năm nay chưa có phát sinh chứng từ liên quan đến tài sản
Bước 1: Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, tại cột Trạng thái tài sản, lọc loại “Chưa ghi tăng”
Bước 2: Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản (nếu muốn xóa hàng loạt), sau đó nhấn Xóa tài sản.
Trường hợp 2: Tài sản nhập thừa trong năm, đã tính khấu hao, hao mòn hoặc đã xuất hiện trên bảng kiểm kê nhưng sau đó phát hiện sai
Bước 1: Chọn tài sản cần xóa
Anh/chị xóa lần lượt từng tài sản bằng cách: Nhấn vào dấu 3 chấm cuối dòng tài sản cần xóa, chọn Xóa
Hoặc anh/chị có thể xóa hàng loạt tài sản bằng cách: Tích chọn các tài sản cần xóa và nhấn Xóa tài sản.
Bước 2: Xóa chi tiết phát sinh.
- Phần mềm hiển thị cảnh báo đã có chứng từ phát sinh, anh/chị nhấn Xem chi tiết phát sinh để biết các chứng từ phát sinh.
- Tích chuột trái vào dòng tài sản cần xóa, tại Lịch sử biến động bên dưới, nhấn biểu tượng thùng rác ở cuối dòng chứng từ biến động để xóa phát sinh liên quan.
Bước 3: Sau khi xóa các phát sinh liên quan, tích chọn tài sản và nhấn Xóa tài sản
Lưu ý: Anh/chị cần xóa lần lượt chứng từ phát sinh theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở về trước. Tài sản có phát sinh điều chuyển ngoài đơn vị, đã được tiếp nhận sẽ không xóa được mà chỉ có trạng thái Đã ghi giảm trên danh sách TSCĐ.
