Xem video hướng dẫn tại đây:
1. Tại Menu Tài sản\Thêm tài sản\Thêm tài sản
2. Chọn loại tài sản Máy móc thiết bị
3. Khai báo thông tin chi tiết theo hướng dẫn bên dưới, phần dấu * bắt buộc phải điền
Khai báo Thông tin Tài sản
Lưu ý về Nguyên giá
- Trường hợp nguyên giá nhỏ hơn 5 triệu -> Khai báo CCDC theo hướng dẫn tại đây
- Trường hợp TSCĐ có giá trị từ 5-10 triệu -> Phần chọn thông tin chung tích chọn Tài sản thuộc phạm vi quản lý của Bộ/Tỉnh hoặc TS đặc thù
Tham khảo hướng dẫn tại đây
- Trường hợp TSCĐ có giá trị từ 10 triệu trở lên
- Loại tài sản: Chọn theo danh mục Loại tài sản theo từng nhóm tài sản đã khai báo.
- Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh Mã tài sản tiếp theo dựa trên mã của tài sản gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Tên tài sản: Nhập theo nhu cầu quản lý của đơn vị
- Lý do tăng: Tiếp nhận, Mua sắm, Kiểm kê phát hiện thừa hoặc khác
- Bộ phận sử dụng: chọn phòng ban tương ứng
- Thông tin chi tiết khác: Người sử dụng, Hình thức bố trí sử dụng, …
- Lưu ý việc chọn nguồn hình thành TSCĐ trên QLTS
- Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản. Nhập Giá trị nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
- Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nguồn hình thành.
Khai báo thông tin kê khai
- Loại tài sản kê khai: Phần mềm tự động xác định dựa vào loại tài sản, anh/chị không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
- Hiện trạng sử dụng: Phần mềm cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
– Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng là Quản lý nhà nước, sử dụng khác.
– Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, Sử dụng khác.
Khai báo thông tin khấu hao/hao mòn
a. Nếu tài sản chỉ tính hao mòn: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp
-
- Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng (Thường là ngày hiện tại), Ngày ghi tăng (Thường là ngày hiện tại)
- Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
- Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (Thường là ngày hiện tại)
- Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
- Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
- Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
- Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
- Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
- Nhập Hao mòn lũy kế nếu có.
b. Nếu tài sản chỉ trích khấu hao: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng (Thường là ngày hiện tại), Ngày ghi tăng (Thường là ngày hiện tại)
- Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
- Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
- Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
- Số tháng/kỳ trích khấu hao: Phần mềm tự động tính căn cứ theo tài sản trích khấu hao theo tháng/quý:
Nếu khấu hao theo tháng: Số tháng trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 12.
Nếu khấu hao theo quý: Số quý trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 4. - Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
- Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
- Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
- Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.
c. Nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa chỉ trích khấu hao: TSCĐ vừa dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp, vừa dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng (Thường là ngày hiện tại), Ngày ghi tăng (Thường là ngày hiện tại)
- Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
- Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (Thường là ngày hiện tại)
- Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
- Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
- Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
- Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
- Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
- Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
- Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
- Giá trị trích khấu hao: Tương ứng với giá trị từng Nguồn hình thành tài sản.
- Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
- Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
- Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
- Giá trị trích khấu hao còn lại: Bằng Giá trị khấu hao – Khấu hao lũy kê.
- Tự nhập Hao mòn và khấu hao lũy kế.
- Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.
Tự động ghi tăng tài sản
- Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
- Nhập Số lượng nhân bản thêm = số lượng thực tế – 1 (nếu số lượng >1)
4. Nhấn Lưu để lưu tài sản.Nhấn Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục thêm mới tài sản khác.
5. Sau khi lưu và ghi tăng tài sản, tài sản hiển thị tại Danh sách tài sản cố định và Danh sách chứng từ ghi tăng.
