Chuyển loại tài sản

Bước 1: Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản cố định, anh/chị tìm tài sản cần thay đổi, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm (⁝) ở cuối dòng tài sản tương ứng bên phải, chọn Chuyển loại tài sản.

Bước 2: Chọn Chuyển loại tài sản để khai báo lại thông tin của tài sản.

Bước 3: Khai báo thông tin thay đổi để chuyển loại tài sản:
Tại Thông tin tài sản: Hiển thị thông tin hiện tại của tài sản cần thay đổi.

• • Tại Chuyển loại tài sản: Anh/chị chọn lại loại tài sản kê khai và loại tài sản ở ô tương ứng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên, chọn lại loại tài sản mới trong danh mục.
  • Tại Thông tin cập nhật: Khai báo thay đổi thông tin tài sản, các trường thông tin tự động cập nhật tương ứng với loại tài sản mới.
  • Tại Thông tin khấu hao/hao mòn: Giá trị khấu hao/hao mòn của tài sản tự động được cập nhật theo loại tài sản mới anh/chị vừa chọn.

Bước 4: Sau khi điền các thông tin cần cập nhật, chọn Chuyển loại tài sản, phần mềm sẽ thông báo Chuyển đổi loại tài sản thành công.

Lưu ý: 

• • Trong năm chỉ được chuyển loại tài sản 01 lần. Trường hợp đã chuyển loại tài sản nhưng sai sót và anh/chị  thực hiện Hủy chuyển loại tài sản rồi tiến hành Chuyển loại tài sản.
  • Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ có thể thực hiện với từng tài sản, không thể chuyển nhiều tài sản cùng lúc.
  • Anh/chị chỉ có thể thực hiện chuyển loại tài sản khi chưa phát sinh dữ liệu nào sau thời điểm chuyển loại. (ví dụ: chưa ghi tăng, chưa trích khấu hao, chưa ghi giảm hoặc chưa phát sinh các nghiệp vụ khác).
  • Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản mà tài sản đã có chứng từ phát sinh ở năm trước, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo “Tài sản…. đã có phát sinh chứng từ trong năm … Anh/chị có muốn tiếp tục thực hiện chức năng này?”
    • Anh/chị nhấn chuyển loại tài sản, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại mới bắt đầu từ ngày 01/01 của năm thực hiện chuyển loại tài sản, các chứng từ của năm trước không thay đổi.
      
  • Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản vào năm đã có chứng từ phát sinh hoặc chuyển đổi thông tư, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
    • • Trường hợp chứng từ có nhiều tài sản, anh/chị xóa tài sản đó trong các chứng từ phát sinh.
      • Trường hợp chứng từ chỉ có một tài sản, chọn Xóa chứng từ tại Danh sách chứng từ tương ứng.
        
      • Sau khi đã xóa tài sản trong các chứng từ này, anh/chị thực hiện các bước chuyển loại tài sản tương tự hướng dẫn ở trên.
        

Trường hợp đã chuyển loại tài sản nhưng sai sót và cần chuyển lại loại tài sản, anh/chị nhấn vào biểu tượng ba chấm ở cuối dòng tài sản tương ứng bên phải, sau đó chọn Hủy chuẩn hóa tài sản.

Bước 1: Anh/chị chọn Hủy chuyển đổi và thực hiện chuyển loại như thông thường, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại tài sản cũ trước khi chuyển đổi.

Bước 2: Trường hợp tài sản đã có chứng từ phát sinh, phần mềm sẽ hiển thị thông báo: “Tài sản đã có phát sinh”. Anh/chị vui lòng nhấn vào số chứng từ được hiển thị màu xanh để xóa. Sau đó thực hiện Hủy chuyển loại tài sản.