1. Tổng quan
Khi người dùng xuất khẩu file Excel biểu mẫu tổng kiểm kê từ phần mềm MISA QLTS để nhập lên hệ thống Tổng kiểm kê, trên danh sách tài sản thông tin ở cột Mã tài sản đơn vị đang quản lý đang bị trống. Việc thiếu sót thông tin quan trọng này khiến đơn vị chủ quản từ chối tiếp nhận và phê duyệt báo cáo, gây gián đoạn và ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách xử lý vấn đề trên thông qua các bước:
- Kiểm tra lại thông tin mã tài sản trực tiếp trên phần mềm Tổng kiểm kê.
- Xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp xử lý dứt điểm.
2. Nguyên nhân
Khi xuất khẩu mẫu biểu tổng kiểm kê từ MISA QLTS để nhập khẩu vào phần mềm Tổng kiểm kê:
- Thông tin Mã tài sản phần mềm Tổng kiểm kê tự sinh khi khai báo hoặc nhập khẩu từ file excel.
- Thông tin Mã tài sản đơn vị đang quản lý sẽ tự lấy theo mã tài sản đang có sẵn trên phần mềm MISA QLTS.
Nguyên nhân chính của vấn đề này thường do lỗi từ phần mềm Tổng kiểm kê trong quá trình xử lý và hiển thị dữ liệu, dẫn đến việc thông tin này không xuất hiện trên danh sách tổng hợp bên ngoài, mặc dù vẫn tồn tại trong dữ liệu chi tiết của từng tài sản.
3. Giải pháp
Để khắc phục tình trạng này, anh/chị vui lòng thực hiện kiểm tra và xử lý theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập và truy cập vào danh sách tài sản trên hệ thống Tổng kiểm kê
-
Anh/chị đăng nhập vào phần mềm Tổng kiểm kê quốc gia.
-
Trên thanh menu, chọn mục Nhập dữ liệu kiểm kê.
-
Tiếp tục chọn mục 01. Tài sản cố định tại CQ, TC, ĐV.
Bước 2: Kiểm tra thông tin chi tiết của một tài sản bất kỳ
Tại danh sách tài sản, anh/chị nhấn mở chi tiết một tài sản bất kỳ và tìm đến trường thông tin “Mã tài sản đơn vị đang quản lý”.
Thông thường, ô thông tin này đã có sẵn dữ liệu vì đã được phần mềm MISA QLTS tự động đẩy sang.
Bước 3: Cách xử lý
-
Nếu trong chi tiết tài sản CÓ thông tin Mã tài sản đơn vị đang quản lý nhưng không hiển thị trên danh sách bên ngoài, đây là lỗi thuộc về hệ thống Tổng kiểm kê.
-
Hướng xử lý: Anh/chị vui lòng liên hệ trực tiếp đến đơn vị chủ quản và bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của trang Tổng kiểm kê
để báo cáo lỗi và yêu cầu kiểm tra, khắc phục
