Chuẩn hóa dữ liệu từng tài sản công

1. Chức năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công áp dụng với tất cả tài sản cố định ở trạng thái Đang sử dụng.
2. Trường hợp tài sản có thay đổi về Nguyên giá hoặc không thay đổi về Nguyên giá nhưng đã phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Kế toán cần xóa chứng từ liên quan đến tài sản trước khi chuẩn hóa.
3. Trước khi tiến hành chuẩn hóa, đơn vị hoàn thành nhập dữ liệu tài sản và chốt số liệu các báo cáo trước đây để đảm bảo không ảnh hưởng đến tính chính xác dữ liệu.

Ví dụ:

• Năm 2023 thực hiện cập nhật quyết định tỉnh, không phát sinh thêm chứng từ nào khác => có thể chuẩn hóa tài sản tại năm 2023.
• Năm 2023 thực hiện cập nhật quyết định tỉnh và phát sinh chứng từ (Thay đổi thông tin, đánh giá lại…) => nếu muốn chuẩn hóa dữ liệu phải xóa hết chứng từ phát sinh, không cần hủy cập nhật quyết định tỉnh.
• Năm 2022 không phát sinh chứng từ nào, không cập nhật quyết định tỉnh, sang năm 2023 chỉ có cập nhật quyết định tỉnh thì tài sản đã có phát sinh dữ liệu sau ngày 01/01/2022 =>  khi quay lại năm 2022 không thể chuẩn hóa dữ liệu, nếu muốn chuẩn hóa phải hủy cập nhật quyết định tỉnh của năm 2023.
• Năm 2022 không phát sinh chứng từ nào, năm 2023 có phát sinh => khi quay lại năm 2022 không thể chuẩn hóa dữ liệu, nếu muốn chuẩn hóa thì phải xóa các chứng từ phát sinh ở năm 2023.

4. Chức năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công có thể thực hiện nhiều lần. Khi thực hiện chức năng này, phần mềm sẽ tải lên các tài sản có thông tin chưa được chuẩn hóa.

Điều kiện xác định thông tin chưa chuẩn hóa: Xem tại đây.

Trường hợp tài sản thay đổi thông tin, Cán bộ QLTS muốn hủy chuẩn hóa dữ liệu, anh/chị thao tác như sau:

Bước 1: Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, chọn tài sản cần hủy chuẩn hóa dữ liệu.

Bước 2: Xóa thông tin Chuẩn hóa dữ liệu tài sản.

• Cách 1: Tại Lịch sử biến động, xóa thông tin Chuẩn hóa dữ liệu tài sản.
  
• Cách 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng tên tài sản, chọn Hủy chuẩn hóa tài sản.
  

1. Phần mềm cập nhật lại thông tin của tài sản theo ghi nhận chuẩn hóa từ ngày 01/01 của năm thực hiện.
   Ví dụ: Thực hiện chuẩn hóa vào năm 2023, thông tin tài sản được cập nhật lại từ ngày 01/01/2023.
2. Thông tin hao mòn, khấu hao của tài sản được tính theo loại tài sản mới (nếu có).
3. Báo cáo, chứng từ của tài sản ở những năm trước không thay đổi.
4. Khi quay lại năm trước để xem thông tin tài sản, loại tài sản cũ vẫn giữ nguyên, các thông tin khác thì theo thông tin chuẩn hóa.
5. Khi thực hiện chuẩn hóa, tài sản có bộ thông tin ban đầu là A, chuyển sang bộ thông tin B sau đó chuyển tiếp sang bộ thông tin C => Trong trường hợp hủy chuẩn hóa, tài sản lấy lại thông tin cũ là A.
6. Với những tài sản đang áp dụng sai tỷ lệ hao mòn so với quy định, khi chuẩn hóa dữ liệu, phần mềm cập nhật lại tỷ lệ đúng.
7. Đối với tàu sản có thay đổi về Nguyên giá: Sinh chứng từ Đánh giá lại cho tài sản với các thông tin.
   • Các thông tin cũ của tài sản giữ nguyên.
   • Nguyên giá mới = Nguyên giá sau khi chuẩn hóa
   • Hao mòn/khấu hao lũy kế mới = Hao mòn/khấu hao lũy kế cũ
   • Giá trị còn lại mới = Nguyên giá sau khi chuẩn hóa – Hao mòn/khấu hao lũy kế cũ
   • Tỷ lệ hao mòn mới = Tỷ lệ hao mòn
   • Hao mòn/khấu hao năm mới:
     • Trường hợp tài sản có GTCL > 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = Nguyên giá mới * Tỷ lệ hao mòn.
     • Trường hợp tài sản có GTCL = 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = Nguyên giá mới – Nguyên giá cũ.
   • Số năm sử dụng còn lại mới = Giá trị còn lại mới \ Hao mòn/khấu hao năm mới:
     • Trường hợp tài sản có GTCL > 0 thì Số năm sử dụng còn lại mới = Giá trị còn lại mới \ Hao mòn/khấu hao năm mới.
     • Trường hợp tài sản có GTCL = 0 thì Hao mòn/khấu hao năm mới = 1
   • Không thể xóa chứng từ Đánh giá lại do phần mềm tự sinh.
   • Loại chứng từ:
     • Nếu đánh giá lại làm tăng Nguyên giá: Tăng.
     • Nếu đánh giá lại làm giảm Nguyên giá: Giảm
     • Nếu đánh giá lại không làm thay đổi Nguyên giá: Khác
   • Ngày lập chứng từ: 01/01 của năm chuẩn hóa.
8. Đối với tài sản không thay đổi về Nguyên giá:
   • Đối với tài sản không phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Phần mềm tự động cập nhật thông tin tài sản lên các chứng từ đã phát sinh.
   • Đối với tài sản đã phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin và Đánh giá lại: Thể hiện rõ đánh phát sinh chứng từ gì, hướng dẫn xóa chứng từ.