1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị biết cách tách một mã tài sản có số lượng > 1 thành nhiều mã tài sản riêng biệt (mỗi mã có số lượng = 1).
Việc tách lô giúp đảm bảo đúng nguyên giá, hao mòn lũy kế của từng tài sản, phục vụ công tác tổng kiểm kê tài sản cố định chính xác và thuận tiện.
2. Các bước thực hiện
Điều kiện để thực hiện chuyển lô tài sản gồm
- Là tài sản có số lượng > 1.
- Là tài sản chỉ tính hao mòn.
- Không thuộc nhóm loại Tài sản: Nhà, Vật kiến trúc, Quyền sử dụng đất.
- Thông tin kê khai là loại Tài sản khác dưới 500 triệu.
Lưu ý: Chuyển lô áp dụng cho trường hợp các năm trước đã khai báo tài sản với số lượng lớn hơn 1, đơn giá lớn hơn 10 triệu. Ví dụ: Anh/chị đang khai báo cho 1 tài sản với số lượng là 2, lúc này anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lọc danh sách tài sản đã khai báo với số lượng > 1
- Vào Tài sản, chọn tab Danh sách tài sản
- Trên danh sách tài sản, thực hiện tìm đến cột Số lượng, chọn tiêu thức lọc “Lớn hơn” và đánh số 1.
Bước 2: Thực hiện chuyển lô tài sản
- Tại từng tài sản đã được lọc ở bước 1, nhấn nút ba chấm cuối dòng, chọn Chuyển thành lô.
- Tại tab 1 – Thông tin lô tài sản: anh/chị kiểm tra thông tin chung, sửa lại quy tắc đánh mã tài sản (nếu có) và nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Nếu Giá trị một tài sản ≥ 10 triệu thì nhấn Tiếp tục, ngược lại thì thực hiện chuyển Tài sản thành CCDC theo hướng dẫn tại đây.
- Tại tab 2 – Thực hiện chuyển đổi: anh/chị kiểm tra thông tin lô tài sản và nhấn Thực hiện chuyển đổi.
- Tại tab 3 – Kết quả chuyển đổi: Phần mềm trả về kết quả chuyển đổi thành công.
3. Lưu ý
- Trên danh sách tài sản, phần mềm mặc định hiển thị 1 dòng tài sản thể hiện tổng số lượng và nguyên giá của cả lô.
- Để xem chi tiết các tài sản trong lô tài sản thì anh/chị nhấn biểu tượng dấu cộng (+) ở mã tài sản.
4. Các vấn đề thường gặp
Vấn đề: Chuyển lô tài sản báo lỗi: “Không thể thực hiện chuyển thành lô với tài sản tính khấu hao”
Nguyên nhân: Do phần mềm MISA QLTS không hỗ trợ chuyển lô với những tài sản có Cách tính hao mòn là TS chỉ trích khấu hao và TS vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao.
Giải pháp: Trong trường hợp anh/chị cần tách một mã tài sản có số lượng > 1 thành nhiều mã tài sản riêng biệt (mỗi mã có số lượng = 1), thực hiện như sau:
-
Tài sản khai báo/ghi tăng trong năm hiện tại: Anh/chị xóa tài sản đã khai báo và thực hiện khai báo/ghi tăng lại từng mã tài sản với số lượng bằng 1.
-
Tài sản khai báo trong các năm trước: Anh/chị thực hiện ghi giảm tài sản có số lượng > 1, sau đó ghi tăng lại nhiều mã tài sản, mỗi mã có số lượng bằng 1.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị đang theo dõi tài sản tính khấu hao có số lượng nhiều và có nhu cầu tách số lượng tài sản tính khấu hao từ nhiều về 1 để phục vụ Tổng kiểm kê tài sản công, phần mềm MISA QLTS đã hỗ trợ file xuất khẩu Tổng kiểm kê tự động tách tài sản có số lượng nhiều thành các dòng tài sản độc lập, không cần chuyển lô trên phần mềm.
