Xem\tải video hướng dẫn dưới đây:
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn bạn chuyển tài sản cố định thành công cụ dụng cụ khi TSCĐ không đáp ứng đủ điều kiện là tài sản, đảm bảo quản lý tài sản đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn chi tiết các bước chuyển đổi TSCĐ thành CCDC trên phần mềm, cách lọc nhanh tài sản có nguyên giá dưới 10 triệu đồng và cho phép điều chỉnh thông tin CCDC sau chuyển đổi.
2. Các bước dẫn thực hiện
Lưu ý trước khi thực hiện:
- Khi chuyển Tài sản cố định thành CCDC, phần mềm sẽ mặc định Thành tiền của CCDC = GTCL của tài sản theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC. Hoặc đơn vị có thể chọn theo dõi Thành tiền của CCDC = Nguyên giá TSCĐ trên giao diện chứng từ
- Khi thực hiện chuyển TSCĐ thành CCDC, nếu phần mềm có hiển thị tài sản nền hồng, thông báo Tài sản thiếu Hiện trạng sử dụng thì bạn làm theo hướng dẫn tại đây.
Bước 1. Thêm chứng từ chuyển TSCĐ thành CCDC
- Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản cố định, nhấn vào ⁝, chọn Chuyển thành CCDC.
Lưu ý: Phần mềm chỉ thực hiện chuyển đổi cho những tài sản đang sử dụng đồng thời chưa có phát sinh các chứng từ khác (ghi giảm, điều chuyển, thay đổi thông tin, đánh giá lại…) sau ngày thực hiện chuyển đổi.
- Khai báo thông tin tài sản cần chuyển sang CCDC.
- Chọn TS theo TT 23/2023/TT-BTC: Phần mềm tự động gợi ý danh sách tài sản chưa đáp ứng tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định tại Thông tư 23/2023/TT-BTC để Kế toán nhanh chóng chuyển thành CCDC.
- Chọn tài sản: Lấy lên danh sách toàn bộ tài sản cố định tại đơn vị đủ điều kiện chuyển đổi.
- Chọn lô tài sản: Lấy lên danh sách lô tài sản đã khai báo đủ điều kiện chuyển đổi.
Bước 2. Chọn TSCĐ cần chuyển thành CCDC
- Tích chọn những tài sản cần chuyển đổi, chọn Loại CCDC và Kỳ phân bổ. Nhấn Xác nhận.
Lưu ý: Để lọc nhanh các tài sản có Nguyên giá dưới 10 triệu, tại cột Đơn giá = NG/SL, chọn tiêu thức Nhỏ hơn và nhập 10.000.000 ấn enter để ra danh sách tài sản có nguyên giá dưới 10 triệu.
- Tại giao diện danh sách chi tiết, bạn nhấn vào các cột mã CCDC, loại CCDC, kỳ phân bổ, thành tiền của từng Tài sản để sửa lại theo nhu cầu quản lý của đơn vị
- Nhấn Thực hiện chuyển đổi, xác nhận Có để thực hiện chuyển đổi.
- Phần mềm thông báo chuyển đổi thành công. Tích Đóng
- Tại Công cụ dụng\Danh sách Công cụ dụng cụ hiển thị những tài sản vừa được chuyển đổi thành công.
Lưu ý: Khi chuyển TSCĐ sang CCDC, ngày ghi tăng CCDC được lấy theo ngày chuyển (ngày ghi giảm của TSCĐ) vì CCDC chỉ được hạch toán và phân bổ từ thời điểm được xác định là CCDC, không phải từ lúc nó còn là TSCĐ.
