Điều chuyển tài sản ngoài đơn vị

Trường hợp I. Đơn vị nhận tài sản điều chuyển KHÔNG sử dụng phần mềm MISA QLTS

1. Vào Tài sản\Điều chuyển tài sản, tại mục Điều chuyển ngoài đơn vị, chọn Thêm chứng từ.
   
2. Khai báo thông tin trên mẫu Thêm chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị.
   
3. Tại mục Thông tin chứng từ:
   
   • Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
   • Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
   • Lý do điều chuyển: Nhập lý do điều chuyển tài sản.
   • Ghi chú: Nhập ghi chú điều chuyển nếu có.
4. Tại Thông tin quyết định điều chuyển:
   
   • Nhập Số quyết định; Ngày quyết định trên quyết định điều chuyển tài sản được Trưởng đơn vị ký duyệt.
   • Nhập Đơn vị ra quyết định 
   • Tích chọn Không sử dụng phần mềm MISA QLTS
   • Chọn Đơn vị tiếp nhận tài sản
5. Tại Thông tin chi tiết\Danh sách tài sản điều chuyển:
   • Nhấn Chọn tài sản.
     

   • Khi chọn tài sản để điều chuyển, cán bộ QLTS có thể xem thông tin theo hai cách: Theo loại tài sản, Theo từng tài sản chi tiết. Giúp cán bộ nhanh chóng nắm bắt được thông tin cần thiết, thuận tiện cho việc lựa chọn và điều chuyển tài sản.

   • Tích chọn một hoặc nhiều tài sản cần điều chuyển. Lưu ý: Danh sách tài sản chỉ lấy lên các tài sản chưa có phát sinh sau Ngày điều chuyển, nhấn Đồng ý. 
     
   • Tài sản được chọn hiển thị ở mục Danh sách tài sản điều chuyển. Anh/chị có thể xóa tài sản khỏi chứng từ.
     
6. Tại Đính kèm tệp: Nhấn vào tại đây để tải lên các văn bản, chỉ đạo liên quan đến tài sản.

7. Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể xem thông tin theo hai cách: Theo loại tài sản hoặc Theo từng tài sản chi tiết

8. Tại Thông tin chi tiết\Ban giao nhận:
   • Khai báo thông tin người phụ trách điều chuyển và tiếp nhận tài sản tại mục Ban giao nhận.
   • Đại diện bên giao, Đại diện bên nhận, Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có): Bao gồm các thông tin: Họ tên; Chức vụ.
     
   • Trách nhiệm của các bên giao nhận; Ý kiến các bên tham gia bàn giao, tiếp nhận.
9. Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin, nhấn Lưu
10. Sau khi lưu phần mềm tự động sinh chứng từ ghi giảm
11. Sau đó hiển thị thông báo điều chuyển tài sản thành công

Trường hợp II. Đơn vị nhận tài sản điều chuyển SỬ DỤNG phần mềm MISA QLTS

I. Đối với Đơn vị có tài sản điều chuyển

1. Vào Tài sản\Điều chuyển tài sản, tại mục Điều chuyển ngoài đơn vị, chọn Thêm chứng từ.
   
2. Khai báo thông tin trên mẫu Thêm chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị.
   
3. Tại mục Thông tin chứng từ:
   
   • Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
   • Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
   • Lý do điều chuyển: Nhập lý do điều chuyển tài sản.
   • Ghi chú: Nhập ghi chú điều chuyển nếu có.
4. Tại Thông tin quyết định điều chuyển:
   
   • Nhập Số quyết định; Ngày quyết định trên quyết định điều chuyển tài sản được Trưởng đơn vị ký duyệt.
   • Nhập Đơn vị ra quyết định 
   • Tích chọn Có sử dụng phần mềm MISA QLTS
   • Chọn Tỉnh/Thành phố và Chọn Đơn vị tiếp nhận tài sản

5. Tại mục Ý kiến của đơn vị tiếp nhận và Trạng thái tiếp nhận/Kết quả, thông tin sẽ được hiển thị khi đơn vị tiếp nhận đã tiếp nhận hồ sơ và ghi ý kiến phản hồi.

    
6. Tại Thông tin chi tiết\Danh sách tài sản điều chuyển:
   • Nhấn Chọn tài sản.
     

   • Khi chọn tài sản để điều chuyển, cán bộ QLTS có thể xem thông tin theo hai cách: Theo loại tài sản, Theo từng tài sản chi tiết. Giúp cán bộ nhanh chóng nắm bắt được thông tin cần thiết, thuận tiện cho việc lựa chọn và điều chuyển tài sản.

   • Tích chọn một hoặc nhiều tài sản cần điều chuyển. Lưu ý: Danh sách tài sản chỉ lấy lên các tài sản chưa có phát sinh sau Ngày điều chuyển, nhấn Đồng ý. 
     
   • Tài sản được chọn hiển thị ở mục Danh sách tài sản điều chuyển. Anh/chị có thể xóa tài sản khỏi chứng từ.
     
7. Tại Đính kèm tệp: Nhấn vào tại đây để tải lên các văn bản, chỉ đạo liên quan đến tài sản.

8. Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể xem thông tin theo hai cách: Theo loại tài sản hoặc Theo từng tài sản chi tiết

9. Tại Thông tin chi tiết\Ban giao nhận:
   • Khai báo thông tin người phụ trách điều chuyển và tiếp nhận tài sản tại mục Ban giao nhận.
   • Đại diện bên giao, Đại diện bên nhận, Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có): Bao gồm các thông tin: Họ tên; Chức vụ.
     
   • Trách nhiệm của các bên giao nhận; Ý kiến các bên tham gia bàn giao, tiếp nhận.
10. Nhấn Lưu và gửi để lưu và gửi chứng từ điều chuyển tài sản đến đơn vị nhận bàn giao. Xác nhận Gửi.
    
11. Thông báo điều chuyển tài sản thành công, đồng thời phần mềm tự động sinh chứng từ ghi giảm cho những tài sản vừa chuyển. 
    
12. Chứng từ ở Danh sách chứng từ điều chuyển hiển thị trạng thái Đã gửi. Lúc này đơn vị tiếp nhận đã nhận được thông báo và sẽ thực hiện xem xét tiếp nhận hoặc từ chối.
    
13. Sau khi đơn vị tiếp nhận thực hiện tiếp nhận hoặc từ chối tài sản, đơn vị điều chuyển sẽ nhận được thông báo. Nhấn chọn Xem chi tiết.
    
14. Trong trường hợp đơn vị tiếp nhận từ chối tài sản thì tại đơn vị điều chuyển, hệ thống sẽ xóa tài sản này tại chứng từ ghi giảm tự sinh trước đó. Tài sản chuyển từ trạng thái Đã ghi giảm sang Đang sử dụng và phục hồi tất cả dữ liệu như trước khi điều chuyển.

II. Đối với Đơn vị tiếp nhận tài sản

1. Sau khi đơn vị điều chuyển thực hiện lập và gửi chứng từ điều chuyển tài sản, đơn vị tiếp nhận sẽ nhận được thông báo. Chọn Xem chi tiết.
   (Lưu ý: Chứng từ sẽ được thêm vào mục Tiếp nhận tài sản trong menu Tài sản\Điều chuyển tài sản và hiển thị trạng thái Chờ tiếp nhận)
   
2. Trên màn hình Xem chứng từ điều chuyển, nếu tiếp nhận nhiều tài sản, anh/chị có thể chọn Cập nhật nhanh mã tài sản để cập nhật mã cho nhiều tài sản cùng lúc.
   • Nhập quy tắc đánh mã tài sản mới tiếp nhận, chọn Áp dụng

3. Ngoài ra, anh/chị cũng có thể chọn Cập nhật nhanh thông tin tài sản để cập nhật đồng thời thông tin của nhiều tài sản.
   

   • Cán bộ QLTS chọn nhanh Loại tài sản/Bộ phận sử dụng/Nguồn hình thành cho nhiều tài sản cùng lúc, chọn Áp dụng
4. Danh sách tài sản điều chuyển, cho phép người dùng xem tài sản tiếp nhận theo: Chi tiết tài sản và Loại tài sản. Anh/chị dễ dàng theo dõi thông tin tài sản để tiếp nhận  
5. Nếu từ chối tiếp nhận tất cả tài sản anh/chị chọn Từ chối, Nhập lý do từ chối, sau đó nhấn Gửi phản hồi.
   • Tài sản chuyển thành trạng thái Đã từ chối và gửi thông báo cho đơn vị điều chuyển tài sản.
6. Nếu muốn tiếp nhận tài sản, anh/chị chọn Tiếp nhận, chọn Có để xác nhận 
7. Sau khi tiếp nhận xong, để thuận tiện cho việc kiểm kê và theo dõi, anh/chị có thể chọn In tem tài sản, sau đó in tem và dán lên từng tài sản.