Điều chuyển tài sản trong đơn vị

Mục lục

Xem video hướng dẫn tại đây:

Mục đích: Giúp cán bộ QLTS điều chuyển tài sản cho người khác sử dụng cùng phòng ban hoặc cho phòng ban khác trong đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện

Trường hợp 1: Điều chuyển tài sản cho người trong phòng ban

Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, nhấn đúp chuột tại tài sản cần điều chuyển.
Chỉnh sửa Thông tin tài sản, tại mục Người sử dụng, chọn người sẽ nhận tài sản điều chuyển đến và sử dụng. Nhấn Lưu.

Trường hợp 2: Điều chuyển cho người thuộc phòng ban khác trong đơn vị

Vào Tài sản\Điều chuyển tài sản\Điều chuyển trong đơn vị: Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ điều chuyển tài sản.
Hoặc tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định: Tích chọn tài sản cần điều chuyển, chọn Điều chuyển.
Phần mềm mặc định lấy lên Thông tin chứng từ.
Chọn tài sản điều chuyển:
- Trường hợp điều chuyển một hoặc nhiều tài sản:
  - Nhấn Chọn tài sản.
  - Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
  - Trường hợp muốn chọn nhanh Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới cho tất cả tài sản đã chọn, anh/chị chọn luôn tại đây. Nhấn Đồng ý.
  - Trường hợp muốn chọn Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới cho riêng từng tài sản, nhấn Đồng ý để thêm tài sản vào chứng từ. Sau đó khai báo thông tin tương ứng từng tài sản.
  - Nhấn Đồng ý.
- Trường hợp điều chuyển tài sản theo lô:
  - Nhấn Chọn tài sản theo lô.
  - Chọn Lô tài sản, phần mềm lấy lên các tài sản theo lô. Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
  - Trường hợp lô có số lượng tài sản lớn, anh/chị tích chọn Tự động chọn tài sản trong lô, nhập số lượng tài sản rồi nhấn Enter. Phần mềm tự động tích chọn số lượng tài sản mà không cần thao tác chọn nhiều lần.
  - Chọn nhanh Bộ phận sử dụng, Người sử dụng mới, Lý do điều chuyển cho tài sản.
  - Nhấn Đồng ý.
Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ điều chuyển tài sản. Nhấn Lưu.