Điều chuyển tài sản trong đơn vị

Xem video hướng dẫn tại đây:

1. Tổng quan

2. Các bước thực hiện

Để điều chuyển tài sản từ phòng ban này qua phòng ban khác trong đơn vị, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào menu Tài sản\Điều chuyển tài sản, tại tab Điều chuyển trong đơn vị, nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ điều chuyển tài sản.

Anh/chị sửa lại thông tin Ngày chứng từ, Ngày điều chuyển theo ngày thực tế.

Bước 2: Chọn tài sản điều chuyển.

• • Trường hợp1: Điều chuyển một hoặc nhiều tài sản thông thường
    • Nhấn Chọn tài sản.
      
      
    • Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
    • Tại tab thông tin điều chuyển, chọn nhanh Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới (chọn từ danh sách đã khai báo, không cho phép nhập tay, nếu chưa khai báo thì đơn vị cần khai báo thêm tại đây) cho tất cả tài sản đã chọn. Nhấn Xác nhận. 
      
    • Trường hợp nếu chọn sai thì có thể chọn lại Bộ phận điều chuyển đến và điền tay Người sử dụng mới trên danh sách tài sản.
    • Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu.
  • Trường hợp 2: Điều chuyển tài sản theo lô

Lưu ý: Trường hợp này chỉ dành cho các tài sản khai báo theo lô 

• • • Nhấn Chọn tài sản theo lô.
      
    • Chọn Lô tài sản, phần mềm lấy lên các tài sản theo lô.
    • Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ điều chuyển tài sản. Nhấn Lưu.

3. Lưu ý

Cán bộ QLTS chỉ sửa/xóa chứng từ điều chuyển tài sản khi:

• Tài sản chưa ghi giảm trước ngày điều chuyển.
• Chưa phát sinh các nghiệp vụ: Điều chuyển, Kiểm kê sau ngày điều chuyển.