Xem phim hướng dẫn
1. Tại Menu Tài sản\Thêm tài sản\Thêm tài sản
2. Chọn loại tài sản Ô tô
3. Khai báo thông tin chi tiết theo hướng dẫn bên dưới, phần dấu * bắt buộc phải điền
Khai báo Thông tin Tài sản
- Loại xe: Chọn theo danh mục Loại tài sản theo từng nhóm tài sản đã khai báo. (VD: Xe ô tô phục vụ công tác các chức danh; Xe ô tô chuyên dùng;…)
- Tích chọn nếu xe Được miễn thuế, nhập số tiền được miễn thuế (đơn vị: đ).
- Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh Mã tài sản tiếp theo dựa trên mã của tài sản gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Nhập Tên tài sản.
- Chọn Lý do tăng: Khai báo phương thức hình thành tài sản (VD: Tiếp nhận; Mua sắm; Kiểm kê phát hiện thừa;..)
- Số lượng mặc định bằng 01. Chọn Đơn vị tính.
- Dựa trên thông số kỹ thuật, thông tin của xe, anh/chị khai báo các thông tin: Biển kiểm soát; Nhãn xe; Dòng xe; Tải trọng; Số chỗ ngồi; Số cầu; Số khung; Số máy; Dung tích xi lanh; Công suất xe; Nước sản xuất;…
- Trong trường hợp loại xe là xe phục vụ công tác các chức danh thì cần chọn Chức danh sử dụng.
- Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản. Nhập Giá trị nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
- Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nguồn hình thành.
Khai báo thông tin kê khai
- Loại tài sản kê khai: Mặc định là Xe ô tô, anh/chị không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
- Nhập thêm Thông số kỹ thuật của xe.
- Chọn Hiện trạng sử dụng của xe:
- Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng là Quản lý nhà nước, sử dụng khác.
- Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, Sử dụng khác.
Khai báo thông tin khác
- Nhập Mô tả và Mục đích công khai. Thông tin sẽ là căn cứ lấy lên tại các báo cáo thuộc Nhóm báo cáo công khai.
- Phương thức mua sắm: Chọn phương thức mua sắm trong danh mục.
- Hình thức mua sắm: Chọn hình thức mua sắm theo danh mục.
- Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp trong danh mục.
- Đơn giá mua: Nhập đơn giá mua, đây là thông tin bắt buộc Loại TS kê khai là Ô tô, Lý do tăng là Mua sắm.
- Hoa hồng/chiết khấu: BằngĐể lại đơn vị + Nộp ngân sách.
- Tài sản nhận từ đơn vị: Chọn đơn vị trong tỉnh hoặc tự khai báo.
- Loại định mức tài sản: Chọn trong danh mục định mức tài sản
- Phụ tùng kèm theo: Khai báo thông tin phụ tùng kèm theo xe nếu có.
- Tệp đính kèm: Nhấn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, biểu mẫu liên quan đến tài sản.
Tự động ghi tăng tài sản
- Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
- Nhập Số lượng nhân bản thêm nếu số lượng tài sản >1.
4. Nhấn Lưu để lưu tài sản.Nhấn Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục thêm mới tài sản khác.
5. Sau khi lưu và ghi tăng tài sản, tài sản hiển thị tại Danh sách tài sản cố định và Danh sách chứng từ ghi tăng.
