1. Tổng quan
Sau khi thực hiện Tổng kiểm kê, anh/chị cần in Biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Mẫu số 01-BB/TSCĐ để làm căn cứ đối chiếu số liệu và lưu trữ hồ sơ tài sản. Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách cập nhật số liệu, xuất khẩu và in Mẫu số 01-BB/TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị trên phần mềm Tổng kiểm kê nhằm phục vụ công tác Tổng kiểm kê tài sản công tại đơn vị.
2. Lưu ý
Hiện nay, phần mềm MISA QLTS không còn hiển thị các báo cáo Tổng kiểm kê như Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản (Mẫu số 01a-BC/TSCĐ) và Biên bản kiểm kê (Mẫu số 01-BB/TSCĐ).
Nguyên nhân là do phần mềm Tổng kiểm kê của Bộ Tài chính đã đáp ứng đầy đủ việc in các báo cáo Tổng kiểm kê theo quy định. Vì vậy, sau khi khai báo tài sản trên phần mềm Tổng kiểm kê của Bộ Tài chính, anh/chị thực hiện in báo cáo trực tiếp trên phần mềm này để phục vụ lưu trữ hồ sơ và nộp cấp trên.
3. Các bước thực hiện
Để lập và in Mẫu số 01-BB/TSCĐ: Biên bản kiểm kê tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị trên phần mềm Tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Tổng kiểm kê
- Đăng nhập vào phần mềm Tổng kiểm kê của Bộ Tài chính tại link: https://kktsc.mof.gov.vn.
Bước 2: Cập nhật thông tin lên biên bản kiểm kê
- Tại menu thanh công cụ bên trái của phần mềm Tổng kiểm kê, nhấn chọn BIÊN BẢN KIỂM KÊ, chọn 20.Biên bản kiểm kê
- Nhập thông tin Ban kiểm kê ( ), bao gồm Tổ trưởng và Chức vụ (bắt buộc). Tiếp theo, nhấn dấu ✚ để khai báo Tổ viên tổ kiểm kê, nhập đầy đủ thông tin và nhấn nút ☑ ở cuối dòng để lưu. Trường hợp có thêm Tổ viên, tiếp tục nhấn dấu ✚ để khai báo.
- Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu tổ kiểm kê để hệ thống ghi nhớ thông tin, các lần sau không cần khai báo lại.
- Nhấn Cập nhật dữ liệu để tổng hợp thông tin hiện tại lên Biên bản kiểm kê.
Bước 3: Kiểm tra, xem, xuất khẩu và in Biên bản kiểm kê
- Sau khi nhấn Cập nhật dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo “Dữ liệu biên bản kiểm kê được tổng hợp gần nhất lúc … ngày …” để đơn vị xác nhận báo cáo đã được cập nhật.
- Nhấn Xem BBKK để kiểm tra toàn bộ thông tin đã được tổng hợp lên Biên bản kiểm kê tài sản cố định (Mẫu số 01-BB/TSCĐ).
- Đối chiếu lại các nội dung trên biên bản như: Thông tin đơn vị, Ban kiểm kê và Số liệu tài sản kiểm kê.
- Trường hợp phát hiện sai sót, quay lại các bước trước để chỉnh sửa và nhấn Cập nhật dữ liệu để cập nhật thông tin mới nhất.
- Khi thông tin đã chính xác, thực hiện Xuất PDF hoặc Xuất Excel Biên bản kiểm kê về để in và nộp cấp trên theo quy định.
- Lưu ý: Trên phần mềm Tổng kiểm kê không có nút In trực tiếp, anh/chị thực hiện Xuất PDF hoặc Xuất Excel rồi thực hiện in bên ngoài nhé.
