1. Tổng quan
Khi lập chứng từ tổng kiểm kê trên phần mềm Quản lý Tài sản (QLTS) và xuất khẩu dữ liệu sang phần mềm Kiểm kê tài sản công/Tổng kiểm kê (https://kktsc.mof.gov.vn), có thể xảy ra tình trạng thiếu, lệch tài sản so với danh sách tài sản cố định (TSCĐ).
Bài viết này sẽ phân tích một số nguyên nhân và hướng dẫn cách xử lý lỗi thiếu, lệch tài sản so với danh sách tài sản cố định (TSCĐ)
2. Biểu hiện
- Xuất khẩu danh sách tài sản sang Tổng kiểm kê bị thiếu so với danh sách TSCĐ
- Xuất báo cáo Tổng kiểm kê bị lệch
3. Nguyên nhân và Cách xử lý
3.1. Tài sản chưa đủ điều kiện ghi nhận là tài sản
Nguyên nhân:
Trong danh sách TSCĐ, một số tài sản có giá trị nguyên giá nhỏ hơn 10.000.000 đồng, chưa đủ điều kiện ghi nhận là tài sản cố định.
Cách nhận biết:
Truy cập vào Danh sách tài sản cố định và lọc theo cột Nguyên giá. Chọn điều kiện lọc là Nhỏ hơn và nhập giá trị 10.000.000 đồng vào ô lọc, phần mềm sẽ hiển thị các tài sản không đủ điều kiện ghi nhận.
Cách xử lý:
Chuyển những tài sản này thành công cụ dụng cụ. Anh/chị có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây.
3.2. Tài sản không được ghi nhận là đang sử dụng
Nguyên nhân:
Các tài sản có trạng thái Chưa ghi tăng hoặc Đã ghi giảm sẽ không xuất hiện trong chứng từ tổng kiểm kê.
Cách nhận biết:
Truy cập vào Danh sách tài sản cố định và lọc theo trạng thái Chưa ghi tăng hoặc Đã ghi giảm để xác định các tài sản không có mặt trong chứng từ tổng kiểm kê.
Cách xử lý:
-
Đối với tài sản “Chưa ghi tăng”: Thực hiện ghi tăng tài sản theo hướng dẫn tại đây. Nếu đơn vị không còn tài sản này, anh/chị có thể xóa để không theo dõi trên danh sách.
-
Đối với tài sản “Đã ghi giảm”: Nếu tài sản đã được ghi giảm, anh/chị có thể để nguyên, số lượng sẽ được tính đúng trong tổng kiểm kê. Nếu tài sản bị ghi giảm nhầm, anh/chị cần xóa chứng từ ghi giảm sai theo hướng dẫn tại đây.
3.3. Vì sao tôi đã nhập tài sản ngoài bảng và nhấn Lưu nhưng khi xuất khẩu file Excel lại không thấy tài sản này trong danh sách?
Trả lời: Trường hợp anh/chị đã nhập tài sản ngoài bảng nhưng khi xuất khẩu không thấy hiển thị, anh/chị thực hiện kiểm tra theo các bước sau:
-
Mở file Excel đã xuất khẩu, kéo xuống các dòng cuối cùng để kiểm tra xem tài sản ngoài bảng đã được hiển thị hay chưa.
-
Nếu không thấy, anh/chị vào lại Tổng kiểm kê \ Tài sản cố định, chọn tab Kiểm kê ở góc trên bên phải.
-
Nhấp đúp vào chứng từ tổng kiểm kê đã lập, sau đó chuyển sang tab Danh sách tài sản ngoại bảng.
-
Kiểm tra xem tài sản đã được nhập và lưu đầy đủ hay chưa. Trường hợp đã nhập nhưng quên nhấn Lưu thì dữ liệu sẽ không được xuất ra file.
-
Nếu chưa có hoặc bị thiếu, anh/chị nhập lại tài sản, lưu chứng từ và thực hiện xuất khẩu lại.
