Lập báo cáo gửi cấp trên

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị nắm được quy trình lập, kiểm tra và nộp báo cáo tài sản từ đơn vị lên đơn vị chủ quản theo yêu cầu, đảm bảo đúng tiến độ và quy định quản lý tài sản công.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Lập báo cáo. 

Bước 2: Chọn Năm làm việc: Phần mềm mặc định là năm hiện tại, anh/chị có thể chọn lại năm lập báo cáo bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn năm lập báo cáo. Ví dụ: phần mềm hiển thị năm 2023, nhấn mũi tên xuống để chọn năm 2022.

Bước 3: Chọn Kỳ lập báo cáo.

Bước 4: Lập báo cáo.

• Nhấn Xem yêu cầu nộp báo cáo để xác nhận những báo cáo cần nộp (nếu có).
• Chọn Lập báo cáo (góc trên bên phải), tích chọn các báo cáo cần lập theo yêu cầu của cấp trên tại Xem yêu cầu nộp báo cáo (nếu có), rồi chọn Lập báo cáo.

• Ngoài những báo cáo được yêu cầu, anh/chị có thể nộp thêm các báo cáo khác bằng cách chọn Lập báo cáo bổ sung.
  
• Danh sách báo cáo hiển thị trạng thái Chưa gửi. Anh/chị nhấn vào từng báo cáo để xem chi tiết.
  
• Nếu cần loại bỏ báo cáo nào khỏi danh sách nộp, nhấn vào nút chức năng xóa ở cuối dòng tương ứng.
  

Bước 5: Nhấn Nộp cấp trên để nộp toàn bộ báo cáo cho đơn vị cấp trên.

• Trong trường hợp báo cáo vẫn ở trạng thái Chờ duyệt, anh/chị có thể thu hồi báo cáo đã nộp bằng cách nhấn vào Thu hồi báo cáo.
  

3. Lưu ý

Khi lập báo cáo theo luồng Gửi – nhận báo cáo, dữ liệu báo cáo được chốt tại thời điểm lập. Nếu sau đó anh/chị cập nhật thông tin tài sản, đơn vị hoặc phòng ban thì báo cáo đã lập sẽ không tự động cập nhật.

Phần mềm hiển thị ghi chú để hướng dẫn xử lý:

• Báo cáo chưa gửi: “Dữ liệu báo cáo đã được chốt tại thời điểm lập báo cáo. Để cập nhật dữ liệu tại thời điểm hiện tại, vui lòng chọn Lấy dữ liệu trước khi nộp báo cáo lên cấp trên.”

• Đây là thông báo nhắc dữ liệu đang lấy theo thời điểm cũ. Anh/chị chọn Lấy dữ liệu trước khi gửi để cập nhật dữ liệu mới nhất, sau đó kiểm tra lại nút Nộp cấp trên.

• Báo cáo đã nộp, trạng thái Chờ duyệt: “Dữ liệu báo cáo đã được chốt tại thời điểm lập báo cáo. Để cập nhật dữ liệu tại thời điểm hiện tại, vui lòng chọn Thu hồi báo cáo trước khi nộp báo cáo lên cấp trên.”

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Câu hỏi: Vì sao khi lập báo cáo gửi đơn vị cấp trên không thấy nút Nộp/Gửi cấp trên?

Trả lời: Trường hợp không thấy nút Nộp/Gửi báo cáo cấp trên thường do một trong các nguyên nhân sau:

Trường hợp 1: Đơn vị thuộc diện sáp nhập (đổi cơ quan chủ quản/ đơn vị nhận báo cáo)

• Anh/chị cần kiểm tra đang đăng nhập đúng tỉnh mới hay tỉnh cũ.

• Phần mềm chỉ cho phép nộp báo cáo khi đăng nhập vào tỉnh mới (nơi đơn vị đang trực thuộc).

• Nếu đang đăng nhập tỉnh cũ thì sẽ không hiển thị nút Nộp cấp trên.

Cách xử lý: Anh/chị thực hiện đăng xuất phần mềm và đăng nhập lại vào tỉnh mới theo các bước sau:

• Nhấn phím F5 để nạp lại trang web và nhấn vào hình người góc trên cùng tay phải màn hình, chọn Đăng xuất.

• Tại màn hình đăng nhập, chọn Đăng nhập bằng tài khoản khác, nhập thông tin Tỉnh/Thành phố, Đơn vị, Tên đăng nhập, Mật khẩu của đơn vị thuộc tỉnh mới, sau đó nhấn Đăng nhập để lập và nộp báo cáo.

Lưu ý: Nếu anh/chị còn chỉnh sửa thông tin tài sản ở tỉnh cũ thì dữ liệu không được cập nhật. Cần rà soát lại tài sản ở tỉnh mới và lập lại các biến động tương ứng.

Trường hợp 2: Không phải đơn vị sáp nhập hoặc đã đăng nhập đúng tỉnh mới nhưng vẫn không thấy nút Nộp cấp trên.

• Vào Thiết lập (biểu tượng bánh răng góc trên bên phải)\ Thông tin đơn vị.

• Kiểm tra thông tin Đơn vị nhận báo cáo đã có và đúng cấp trên chưa.

• Nếu chưa có hoặc thông tin chưa đúng, phần mềm sẽ không hiển thị nút Nộp cấp trên.

Cách xử lý: Anh/chị nhắn lại qua chat để liên hệ MISA để được hỗ trợ cập nhật đơn vị nhận báo cáo.