1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị khai báo nhanh thông tin những tài sản giống hệt nhau mà không cần nhập lại từng lần, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót khi nhập liệu.
Khi khai báo mới, mỗi tài sản chỉ có số lượng là 1. Nếu có nhiều tài sản giống nhau, anh/chị sử dụng chức năng nhân bản để sao chép thông tin tài sản.
2. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Nhân bản khi khai báo mới tài sản
Bước 1: Vào Tài sản\Thêm tài sản, thực hiện khai báo thông tin tài sản như hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Tại góc trên bên phải, Nhập Số lượng nhân bản thêm = số lượng cần khai báo – 1 (nếu số lượng >1)
Bước 3: Nhấn Lưu
Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép nhập tối đa 50 mã nhân bản thêm, cộng với mã đang khai báo, sẽ tự động lưu thành 51 mã. Nếu số lượng cần khai báo lớn hơn 51, anh/chị cần lưu lại mã hiện tại (phần mềm sẽ tự động lưu thành 51 mã), sau đó tiếp tục ghi tăng mã mới và nhập số lượng nhân bản còn lại.
Trường hợp 2: Nhân bản từ tài sản đã khai báo
Bước 1: Thực hiện tải lại trang web QLTS bằng cách bấm phím F5 trên bàn phím máy tính
Bước 2: Sau khi đã hoàn tất thêm mới, tài sản đã được thống kê tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định, thực hiện lọc trạng thái Chưa ghi tăng, Đang sử dụng (góc trên bên trái)
Bước 3: Nhập tên tài sản vừa khai báo vào ô Tên tài sản để phần mềm lọc lên mã vừa khai báo
Bước 4: Tích đúp chuột vào mã để sửa lại thông tin đúng, hoặc bấm vào biểu tượng Nhân bản ở cuối dòng để nhân bản lên mã tài sản mới.
Bước 5: Nếu muốn nhân bản với số lượng nhiều hơn 1, tại góc trên bên phải, nhập Số lượng nhân bản thêm = Số lượng cần khai báo – 1
Ví dụ: Cần thêm 4 tài sản giống tài sản hiện có → nhập số lượng nhân bản thêm là 3
Bước 6: Nhấn Lưu.
3. Vấn đề thường gặp
3.1. Không tìm thấy tài sản trên danh sách để nhân bản
Trường hợp không tìm thấy tài sản trên danh sách để nhân bản, anh/chị vui lòng:
- Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, tìm theo Tên tài sản hoặc sắp xếp theo Ngày ghi tăng để tìm tài sản vừa nhập.
- Nếu vẫn chưa thấy, anh/chị thử đăng xuất – đăng nhập lại hoặc đổi trình duyệt rồi kiểm tra lại.
3.2. Nhân bản cho tài sản khai báo theo lô
Phần mềm chưa hỗ trợ nhân bản cho tài sản đã được khai báo theo lô từ trước đó.
Anh/chị vui lòng khai báo lại TSCĐ mới, khi khai báo có thể nhập Số lượng nhân bản thêm nếu cần khai báo với số lượng > 1
