1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi chuyển đổi từ phần mềm MISA QLTS sang iGOV Tài sản hoặc iHOS Tài sản.
Nếu anh/chị mới chuyển sang phần mềm mới và còn băn khoăn về cách sử dụng, chuyển đổi dữ liệu hoặc xử lý các vấn đề sau chuyển đổi thì bài viết này sẽ giúp giải đáp.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Sự khác nhau giữa QLTS, iGOV Tài sản và iHOS Tài sản.
- Cách thức chuyển đổi dữ liệu từ QLTS sang phần mềm mới.
- Cách xử lý các vấn đề thường gặp sau khi chuyển đổi.
Lưu ý:
- iHOS Tài sản được sử dụng cho các đơn vị Bệnh viện.
- iGOV Tài sản được sử dụng cho các đơn vị khác, không phải Bệnh viện.
2. Các câu hỏi thường gặp
2.1. So sánh sự khác biệt giữa QLTS, iGOV Tài sản và iHOS Tài sản
Trả lời:
Về cơ bản, iGOV Tài sản, iHOS Tài sản và QLTS có cách sử dụng giống nhau. Các phần mềm đều hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ như: ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, kiểm kê, tính hao mòn/khấu hao, báo cáo…Vì vậy, nếu anh/chị đã sử dụng QLTS thì khi chuyển sang iGOV Tài sản hoặc iHOS Tài sản vẫn thực hiện các thao tác và cách nhập liệu tương tự
Điểm khác biệt chủ yếu là cách đăng nhập:
- QLTS: Đăng nhập vào phần mềm theo đường link qltsapp.misa.vn , hướng dẫn chi tiết tại đây
- iGOV Tài sản: Đăng nhập vào nền tảng iGOV theo đường link igovapp.misa.vn, hướng dẫn chi tiết tại đây
- iHOS Tài sản: Đăng nhập vào nền tảng iHOS theo đường link ihosapp.misa.vn, hướng dẫn chi tiết tại đây
Ngoài ra, iHOS Tài sản là phiên bản dành riêng cho bệnh viện nên có thêm một số chức năng đặc thù như kiểm định, kiểm xạ, hiệu chuẩn, nhập kho, cấp phát tài sản…, trong khi các nghiệp vụ quản lý tài sản cơ bản vẫn tương tự QLTS.
2.2. Làm thế nào để chuyển đổi dữ liệu từ QLTS sang iGOV Tài sản/iHOS Tài sản?
Để đảm bảo an toàn và chính xác khi chuyển đổi dữ liệu, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ chuyển đổi.
Lưu ý: Anh/chị không nên tự thực hiện chuyển đổi dữ liệu để tránh sai lệch hoặc mất dữ liệu.
2.3. Có phải nhập hết tài sản mới tăng (phát sinh mới) rồi mới chuyển sang sử dụng iGOV Tài sản/iHOS Tài sản không?
Trả lời:
Không. Anh/chị không cần nhập xong toàn bộ tài sản mới tăng hoặc các phát sinh mới trước khi chuyển sang sử dụng iGOV Tài sản hoặc iHOS Tài sản.
Khi thực hiện chuyển đổi, MISA sẽ chuyển toàn bộ dữ liệu hiện có sang phần mềm mới. Sau khi hoàn tất, anh/chị chỉ cần tiếp tục nhập các phát sinh mới trên phần mềm đang sử dụng.
2.4. Làm thế nào để xử lý dữ liệu tài sản bị sai, thiếu hoặc không khớp sau khi chuyển đổi từ QLTS sang iGOV Tài sản/iHOS Tài sản?
Sau khi đồng bộ dữ liệu từ QLTS sang iGOV Tài sản hoặc iHOS Tài sản, nếu anh/chị phát hiện dữ liệu tài sản bị thiếu, sai hoặc không khớp (ví dụ: thiếu tài sản, sai thông tin tài sản, sai số lượng, nguyên giá hoặc đơn vị sử dụng…), anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được kiểm tra nguyên nhân và hỗ trợ xử lý.
