1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các bước chính khi tiếp nhận công cụ dụng cụ (CCDC) từ đơn vị khác trên phần mềm QLTS, ví dụ khi sát nhập đơn vị, hoặc có quyết định sắp xếp lại, xử lý tài sản công từ cấp trên….
Nội dung bài viết bao gồm:
- Xem chi tiết chứng từ điều chuyển CCDC.
- Thiết lập nhanh thông tin cho CCDC tiếp nhận, bao gồm: Cập nhật nhanh mã CCDC và Cập nhật nhanh thông tin CCDC (gồm Loại công cụ dụng cụ, Bộ phận sử dụng)
- Tiếp nhận/ Từ chối CCDC được điều chuyển đến từ đơn vị khác.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện tiếp nhận công cụ dụng cụ (CCDC) tại đơn vị mới có sử dụng phần mềm QLTS, đơn vị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xem chi tiết chứng từ tiếp nhận CCDC từ đơn vị khác
- Tại đơn vị tiếp nhận, nhấn hình quả chuông góc trên tay phải, chọn dòng thông báo mới. Phần mềm sẽ hiển thị giao diện Tiếp nhận công cụ dụng cụ, anh chị ấn đúp chuột vào chứng từ để Xem chứng từ điều chuyển.
Bước 2: Thiết lập nhanh thông tin cho CCDC tiếp nhận
- Để đơn vị theo dõi danh sách mã CCDC mới dễ dàng: nhấn Cập nhật nhanh mã CCDC để thiết lập quy tắc cho mã CCDC, nhập quy tắc và ấn Áp dụng rồi chọn Có.
- Ngoài ra, phần mềm cho phép Cập nhật nhanh thông tin CCDC gồm: Loại Công cụ dụng cụ và Bộ phận sử dụng cho nhiều CCDC cùng lúc, chọn Áp dụng.
-
- Lưu ý: Trường hợp Phòng ban (Bộ phận) của đơn vị mới chưa khai báo, đơn vị thực hiện chọn qua tab Bộ phận sử dụng, tích dấu + để khai báo.
Bước 3: Tiếp nhận/ Từ chối CCDC của đơn vị khác
Trường hợp 1: Đơn vị tiếp nhận CCDC
- Sau khi kiểm tra tất cả danh sách CCDC và muốn tiếp nhận CCDC, anh/chị chọn Tiếp nhận, chọn Có để xác nhận.
- Khi tiếp nhận CCDC từ đơn vị khác, phần mềm sẽ tự động đưa CCDC vào Danh sách CCDC với trạng thái là chưa ghi tăng. Anh/chị thực hiện ghi tăng CCDC theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp 2: Đơn vị từ chối tiếp nhận CCDC
- Nhấn chọn Từ chối, Nhập lý do từ chối, sau đó nhấn Gửi phản hồi. CCDC sẽ chuyển thành trạng thái Đã từ chối và gửi thông báo cho đơn vị điều chuyển CCDC để kiểm tra lại.
- Sau khi đơn vị điều chuyển chỉnh sửa xong và gửi lại thì quay lại thực hiện từ bước 1.
