Khai báo nguyên giá của TSCĐ theo quy định tại Thông tư 45/2018/TT-BTC và quyết định đặc thù của Bộ/Tỉnh

I. Quy định về quản lý TSCĐ tại Thông tư 45/2018/TT-BTC (TT45)

Theo Khoản 1, Điều 3 TT45:

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất, có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định, thỏa mãn đồng thời cả 02 tiêu chuẩn dưới đây:

a) Có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên;

b) Có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

Khoản 2, Điều 3 TT45 quy định:

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất mà cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp đã đầu tư chi phí tạo lập tài sản hoặc được hình thành qua quá trình hoạt động, thỏa mãn đồng thời cả 02 tiêu chuẩn quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này.

Khoản 3, Điều 3 TT45 quy định:

Căn cứ đặc điểm tài sản sử dụng thực tế của ngành, lĩnh vực, địa phương và yêu cầu quản lý, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương (sau đây gọi là Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương), Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) có thể ban hành Danh mục tài sản chưa đủ tiêu chuẩn quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này là tài sản cố định đối với các tài sản thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thuộc 01 trong 02 trường hợp sau đây:

a) Tài sản (trừ tài sản là nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc) có nguyên giá từ 5.000.000 đồng (năm triệu đồng) đến dưới 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) và có thời gian sử dụng từ 01 (một) năm trở lên;

b) Tài sản là trang thiết bị dễ hỏng, dễ vỡ có nguyên giá từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

Điều 5 TT45 quy định về TSCĐ đặc thù:

1. Tài sản cố định không xác định được chi phí hình thành hoặc không đánh giá được giá trị thực nhưng yêu cầu phải quản lý chặt chẽ về hiện vật (như: cổ vật, hiện vật trưng bày trong bảo tàng, lăng tẩm, di tích lịch sử được xếp hạng), tài sản cố định là thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập không xác định được chi phí hình thành được quy định là tài sản cố định đặc thù.

2. Căn cứ vào tình hình thực tế và yêu cầu quản lý đối với những tài sản quy định tại khoản 1 Điều này, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành Danh mục tài sản cố định đặc thù thuộc phạm vi quản lý của Bộ, cơ quan trung ương, địa phương để thống nhất quản lý.

3. Nguyên giá tài sản cố định đặc thù để ghi sổ kế toán, kê khai để đăng nhập thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công được xác định theo giá quy ước. Giá quy ước tài sản cố định đặc thù được xác định là 10.000.000 đồng (mười triệu đồng).

II. Nếu khai báo tài sản cố định có nguyên giá từ 10 triệu đồng trở lên (quản lý theo Thông tư 45/2018/TT-BTC)

1. Chọn Loại tài sản thuộc danh mục I. Tài sản cố định hữu hình hoặc II. Tài sản cố định vô hình

Ví dụ: Khai báo tài sản là Máy vi tính để bàn có mã tài sản 50101 thuộc danh mục I. Tài sản cố định hữu hình.

2. Giá trị nguyên giá phải từ 10.000.000 đồng trở lên.

Nếu nguyên giá thấp hơn 10.000.000 đồng, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:

III. Nếu khai báo tài sản cố định có nguyên giá từ 5 triệu và nhỏ hơn 10 triệu đồng (Quản lý theo quyết định đặc thù của Bộ/Tỉnh)

1. Chọn Loại tài sản thuộc danh mục III. Tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý của Bộ, Tỉnh.

2. Giá trị nguyên giá phải từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.

Ví dụ: Tỉnh Thái Bình đã ban hành Quyết định số 07/2019/QĐ-UBND trong đó quy định Danh mục tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý của tỉnh. 

Khi khai báo tài sản mới là máy tính để bàn, anh/chị chọn Loại tài sản là Máy vi tính để bàn có mã tài sản 1801 thuộc danh mục III. Tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý của Bộ, Tỉnh. Nguyên giá tài sản phải từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.

Nếu nguyên giá thấp hơn 5.000.000 đồng hoặc lớn hơn 10.000.000, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo: