Khai báo tài sản Nhà

• Loại tài sản: Chọn theo danh mục Loại tài sản theo từng nhóm tài sản đã khai báo.
• Cấp hạng nhà: Tự động hiển thị theo Loại tài sản.
• Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh, bạn có thể chỉnh sửa nếu muốn.
• Tên ngôi nhà: nhập theo nhu cầu quản lý của đơn vị

Lưu ý: Trường hợp ngôi nhà thuộc khuôn viên đất đã khai báo, tích chọn Có quản lý đất và chọn khu đất đã khai báo.

Trường hợp nếu không tích vào Có quản lý đất, bạn sẽ nhập thêm thông tin chi tiết của ngôi nhà

• Chọn Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường và nhập Địa chỉ nhà.
• Số lượng mặc định bằng 01. Chọn hoặc nhập Đơn vị tính (nếu không có).
• Nhập các thông tin Số tầng; Diện tích xây dựng ; Năm xây dựng theo thông tin ngôi nhà.

Lưu ý: Diện tích xây dựng là tổng diện tích của tất cả các tầng của nhà (không quan tâm diện tích sử dụng hay không sử dụng). Ví dụ: 1 căn nhà 5 tầng có diện tích như sau: 1 tầng là 30m2, 5 tầng là 150m2 – Mặc dù chỉ sử dụng 3 tầng nhưng cần khai báo đủ 150m2

• Chọn Lý do tăng nhà
• Chọn Bộ phận sử dụng tài sản. Nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm bộ phận sử dụng.
• Nhập thêm các thông tin chi tiết khác như: Số quyết định trang cấp; Ngày quyết định; Dự án…
• Nguyên giá: Khai báo Nguồn hình thànhtài sản và Giá trị nhận được tương ứng. Nếu tài sản có nhiều nguồn, nhấn dấu “+” để thêm các nguồn khác.

• Loại tài sản kê khai: Phần mềm tự động xác định dựa vào loại tài sản
• Diện tích sàn XD: Tự động tính tổng từ Hiện trạng sử dụng, không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
• Hiện trạng sử dụng: nhập diện tích vào nội dung tương ứng theo loại hình đơn vị:
  • Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
  • Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là Hoạt động sự nghiệp - Không kinh doanh, Hoạt động sự nghiệp - Kinh doanh, Hoạt động sự nghiệp – Cho thuê, Hoạt động sự nghiệp – Liên doanh liên kết, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.

• Nhập Thông tin công khai, thông tin khác, tệp đính kèm (nếu cần)

a. Nếu tài sản chỉ tính hao mòn: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp

• • Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
    • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
    • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
    • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
  • Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
  • Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn.
  • Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản đã khai báo
  • Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
  • Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
  • Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
  • Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
  • Nhập Hao mòn lũy kế nếu có.

b. Nếu tài sản chỉ trích khấu hao: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao: Phần mềm tự động tính căn cứ theo tài sản trích khấu hao theo tháng/quý:
  Nếu khấu hao theo tháng: Số tháng trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 12.
  Nếu khấu hao theo quý: Số quý trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 4.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

c. Nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa chỉ trích khấu hao: TSCĐ vừa dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp, vừa dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn
• Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
• Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
• Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
• Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
• Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Giá trị trích khấu hao: Tương ứng với giá trị từng Nguồn hình thành tài sản.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Giá trị trích khấu hao còn lại: Bằng Giá trị khấu hao – Khấu hao lũy kê.
• Tự nhập Hao mòn và khấu hao lũy kế.
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

• Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
• Tại mục Số lượng nhân bản thêm: Nhập số tài sản muốn nhân bản thêm, áp dụng khi các tài sản có cùng loại, đặc điểm và giá trị.
• Ví dụ: Đơn vị có 2 căn nhà cùng đặc điểm, khi khai báo, nhập Số lượng nhân bản thêm = 1 → phần mềm sẽ tự động tạo 2 TSCĐ (1 TSCĐ đang khai, 1 TSCĐ nhân bản thêm).