Các tiện ích tại màn hình Danh sách tài sản

Bước 2: Kéo thanh lăn ngang qua để hiển thị cột trạng thái tài sản 

2.1.2 Anh/chị có thể chọn Dữ liệu năm là năm cần xem dữ liệu về tài sản.

2.1.3. Sắp xếp các cột theo thứ tự Alphabet (A–Z)

• Anh/chị nhấn 1 lần vào tiêu đề cột. Phần mềm sẽ hiển thị mũi tên sắp xếp và tự động sắp xếp thông tin trong cột theo thứ tự Alphabet (A–Z).

Lưu ý: Đối với Danh sách tài sản, phần mềm luôn ưu tiên hiển thị các lô tài sản ở đầu danh sách, sau đó mới đến từng tài sản riêng lẻ, kể cả khi sắp xếp theo Alphabet.

• Cách sắp xếp này được áp dụng giống nhau tại các phân hệ khác như: Công cụ dụng cụ, Tài sản HT–ĐB, Tài sản HT–CNS.

2.1.4. Anh/chị có thể lọc các Tài sản còn hao mòn.

Bước 1: Vào menu Tài sản, trên màn hình Danh sách tài sản, chọn trạng thái “Đang sử dụng”

Bước 2: Kéo thanh ngang qua để hiên thị cột Giá trị còn lại, di chuột vào tiêu đề cột Giá trị còn lại để hiển thị và nhấn chọn biểu tượng cái phễu, thiết lập điều kiện lọc “Lớn hơn 0”.

Bước 3: Nhấn Đồng ý, phần mềm sẽ tự động hiển thị danh sách các tài sản vẫn còn giá trị để tính hao mòn.

Như vậy, các tài sản đã khấu hao/hao mòn hết, cột Giá trị còn lại sẽ không thể hiện số liệu trên Danh sách tài sản cố định.

2.1.5. Xem/lọc tài sản theo Loại tài sản hoặc theo Tỷ lệ hao mòn

Bước 1: Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, di chuột đến tiêu đề cột Loại tài sản/ Tỷ lệ hao mòn và nhấn vào biểu tượng cái phễu để lọc theo điều kiện anh/chị chọn. 

Lưu ý: Có thể xem tổng quan các Loại tài sản đã khai báo và có phát sinh bằng cách

• Tại trường thông tin Loại tài sản, nhấn vào biểu tượng >> để mở danh sách loại tài sản.
• Tích chọn ô Chỉ hiển thị TS có phát sinh nếu chỉ muốn xem các loại tài sản đã có phát sinh.
• Nhấn chọn từng Loại tài sản trong danh mục.
• Hệ thống sẽ hiển thị các tài sản thuộc cùng loại tài sản đã chọn.

• Trường hợp không thấy cột Tỷ lệ hao mòn, anh/chị tham khảo các hiển thị cột theo hướng dẫn ở mục bên dưới

2.1.6. Tùy chọn Ẩn/hiện cột thông tin trên danh sách tài sản

Bước 1: Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm “…” ở góc trên bên phải, bên cạnh nút Thêm.

Bước 2: Chọn chức năng Tùy chỉnh cột, phần mềm sẽ hiển thị Thiết lập bảng.

Bước 3: Anh/chị tích chọn các cột cần hiển thị để theo dõi hoặc có thể nhấn giữ biểu tượng ⁝⁝ để di chuyển các cột lên trước hay ra sau trên màn hình danh sách tài sản

Lưu ý: Có thể tích chọn lấy lại mặc định để phần mềm hiển thị các cột theo mặc định ban đầu

Bước 4: Nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiển thị các cột theo thứ tự vừa sắp xếp và hiển thị thêm các cột mà anh/chị vừa chọn

2.2. Với những tài sản hiển thị trên nền hồng sẽ thuộc 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới nhất

Lúc này anh/chị di chuyển chuột vào tài sản đó sẽ hiển thị thông báo tài sản chưa được cập nhật TT/QĐ mới. 

• Để cập nhật nhanh TT/QĐ, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây 

Trường hợp 2: Tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng

• Để cập nhật nhanh thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, bạn nhấp đúp chuột vào tài sản hiển thị thông báo thiếu hiện trạng sử dụng. Sau đó, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài sản còn thiếu thông tin hiện trạng sử dụng.

  

  Cập nhật thông tin hiện trạng sử dụng cho tài sản, sau đó nhấn Đồng ý

  

2.3. Tiện ích tùy chọn chung

Vào menu Tài sản, tại màn hình Danh sách tài sản, nhấn chọn vào biểu tượng 3 chấm “…” ở góc trên bên phải, bên cạnh nút Thêm, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tiện ích 

• Chuyển CCDC
• Chuyển nguồn
• Hủy lô
• Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ
• Chuyển loại tài sản hàng loạt
• Xuất khẩu
• Giúp

2.4. Tiện ích chi tiết của từng tài sản

Tại màn hình Danh sách tài sản, có thể thao tác nhanh với từng tài sản ngay trên từng dòng dữ liệu bằng cách di chuột đến cuối dòng tài sản cần thao tác. Hệ thống sẽ hiển thị các biểu tượng tiện ích tương ứng.

• Nhấn biểu tượng cây bút ✎ để sửa thông tin tài sản.
• Nhấn biểu tượng nhân bản ❐ để nhân bản hoặc sao chép tài sản đang chọn.
• Nhấn biểu tượng ba chấm ⁝ để mở danh sách các chức năng mở rộng.

• Chuyển thành lô
• Hủy lô
• Chuyển loại tài sản
• Hủy chuyển loại tài sản
• Hủy chuẩn hóa tài sản
• Ghi tăng
• Thay đổi thông tin
• Chuyển nguồn hình thành
• Đánh giá lại
• Điều chuyển
• Ghi giảm
• In
• Xóa

2.5. Lưu ý

Trên màn hình Danh sách tài sản, hệ thống luôn hiển thị trạng thái, nguyên giá và hao mòn lũy kế mới nhất của tài sản tính đến thời điểm hiện tại. Vì vậy, dữ liệu trên Danh sách tài sản không được chốt cố định theo từng năm làm việc. Dù người dùng đang chọn xem dữ liệu của năm nào, hệ thống vẫn hiển thị thông tin mới nhất hiện có của tài sản.

Khi xem lại Danh sách tài sản của các năm trước, người dùng có thể thấy trạng thái hoặc số liệu tài sản khác với thời điểm thực tế của năm đó. Nguyên nhân là do trong các năm sau có thể đã phát sinh thêm nghiệp vụ liên quan đến tài sản, ví dụ:

• Ghi giảm tài sản
• Tính hao mòn
• Đánh giá lại tài sản
• Thay đổi thông tin tài sản
• Điều chuyển tài sản
• Các nghiệp vụ tăng, giảm hoặc điều chỉnh khác

Đây là cơ chế hiển thị bình thường của màn hình Danh sách tài sản, không phải do phần mềm cập nhật sai dữ liệu.

=> Nếu cần theo dõi chính xác số liệu tài sản theo từng năm, anh/chị nên xem trên các báo cáo tương ứng của năm đó.

• Ví dụ 1: Tài sản năm 2025 vẫn đang sử dụng nhưng đến năm 2026 mới lập chứng từ ghi giảm thì khi quay lại xem Danh sách tài sản của năm 2025, tài sản sẽ không còn hiển thị ở trạng thái Đang sử dụng mà hiển thị trạng thái Đã ghi giảm do danh sách luôn lấy trạng thái mới nhất của tài sản tại thời điểm hiện tại.
• Ví dụ 2:
  • Trước khi tính hao mòn năm 2025, hao mòn lũy kế của tài sản năm 2024 là 100 triệu.
  • Năm 2025, anh/chị tính thêm hao mòn là 20 triệu.
  • Nếu năm 2025 không phát sinh các nghiệp vụ tăng/giảm/đánh giá lại tài sản thì sau khi tính hao mòn của năm 2025:
    • Khi xem lại Danh sách tài sản của năm 2024, hệ thống vẫn hiển thị hao mòn lũy kế mới nhất là: 100 triệu + 20 triệu = 120 triệu

=> Vì vậy, số hao mòn hiển thị trên danh sách năm 2024 lúc này không còn là 100 triệu như trước