1. Tổng quan
Khi thực hiện nghiệp vụ Đánh giá lại tài sản cố định, nếu phần mềm báo lỗi “Tài sản mã … đã phát sinh chứng từ … sau ngày đánh giá lại. Vui lòng xóa chứng từ đánh giá lại trước khi thực hiện chức năng này” thì nguyên nhân thường do tài sản đã có chứng từ phát sinh sau thời điểm đánh giá lại.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý trường hợp đã đánh giá rồi nhưng cần đánh giá lại
2. Nguyên nhân
Phần mềm báo lỗi Tài sản mã … đã phát sinh chứng từ … sau ngày đánh giá lại. Vui lòng xóa chứng từ đánh giá lại trước khi thực hiện chức năng này do TSCĐ cần Đánh giá lại đã có chứng từ khác phát sinh sau ngày trên chứng từ đang làm.
Ví dụ: TSCĐ đã có chứng từ phát sinh vào 27/01 thì không thể làm lại chứng từ Đánh giá lại vào 01/01 được.
3. Cách xử lý
Khi gặp lỗi này, anh/chị xử lý như sau:
- Cách 1: Sửa lại Ngày lập chứng từ và Ngày đánh giá lại trên chứng từ mới đang làm về sau ngày của chứng từ phát sinh gần nhất. Ví dụ: sửa lại ngày 28/01 thay vì 01/01.
- Cách 2: Xóa chứng từ phát sinh cũ và thêm lại chứng từ Đánh giá lại. Lưu ý chỉ nên xóa chứng từ của năm hiện tại để không ảnh hưởng đến báo cáo của năm trước.
Lưu ý:
Trường hợp anh/chị vào chức năng Đánh giá lại nhưng hệ thống báo đã đánh giá rồi và yêu cầu xóa đánh giá trước, nguyên nhân thường là do tài sản đã có chứng từ phát sinh sau ngày đánh giá lại. Khi đó cần kiểm tra thứ tự thời gian chứng từ và xử lý theo hướng dẫn tại bài viết này.
