1. Tổng quan
Một số đơn vị gặp tình huống phần mềm mua từ nhiều năm trước thực hiện tính hao mòn nhưng báo cáo vẫn còn giá trị còn lại hoặc vẫn hiển thị năm hao mòn/khấu hao, gây thắc mắc khi đối chiếu giữa năm sử dụng và năm tính hao mòn.
Tuy nhiên khi xem báo cáo, tài sản vẫn hiển thị giá trị còn lại hoặc vẫn còn số năm hao mòn, dẫn đến tình trạng năm sử dụng và năm tính hao mòn/khấu hao không khớp nhau, mặc dù trên thực tế phần mềm đã sử dụng từ lâu và đã hết hao mòn
Bài viết này hướng dẫn:
- Xác định quy định về tính hao mòn đối với tài sản vô hình (phần mềm) theo quy định hiện hành
-
Cách xử lý khi phần mềm đã hết hao mòn nhưng báo cáo vẫn còn thời gian hao mòn
2. Nguyên nhân
Theo Thông tư 23/2023/TT-BTC, tài sản vô hình (ví dụ: phần mềm) không quy định tỷ lệ hao mòn và không thực hiện tính hao mòn.
Tuy nhiên, trong thực tế có 2 trường hợp có thể xảy ra:
- Trường hợp 1: Đơn vị trước đây đã khai báo và tính hao mòn cho phần mềm. Do khi nhập tài sản trên phần mềm, kế toán đã thiết lập thời gian tính hao mòn, nên phần mềm vẫn tiếp tục phân bổ hao mòn và hiển thị số năm hao mòn còn lại.
- Trường hợp 2: Quy định của địa phương.
- Một số tỉnh/thành phố có ban hành quyết định riêng cho phép tính hao mòn đối với tài sản vô hình như phần mềm. Khi đó việc tính hao mòn có thể khác với quy định chung.
- Danh sách một số tỉnh đã ban hành quyết định của UBND tỉnh quy định danh mục tài sản vô hình và tài sản đặc thù thuộc đối tượng tính hao mòn, đã được MISA cập nhật trên phần mềm tại đây
3. Giải pháp
Để xử lý trường hợp phần mềm đã hết hao mòn nhưng báo cáo vẫn còn thời gian hao mòn, đơn vị cần Đánh giá lại hao mòn lũy kế (HMLK) của tài sản.
- Trường hợp 1: Đơn vị không có quy định của tỉnh về việc tính hao mòn tài sản vô hình
- Tài sản vô hình không thực hiện tính hao mòn
- Thực hiện đánh giá lại HMLK = 0 (không tính hao mòn cho phần mềm)
- Sau khi thực hiện, báo cáo sẽ phản ánh đúng Giá trị còn lại = Nguyên giá của TSCĐ và không có HMLK
- Trường hợp 2: Đơn vị áp dụng quyết định của tỉnh có quy định tính hao mòn cho phần mềm
- Thực hiện đánh giá lại HMLK theo số đúng theo quy định của tỉnh
- Nếu tài sản đã hết hao mòn thì cập nhật: HMLK = Nguyên giá tài sản
- Sau khi đánh giá lại đúng giá trị HMLK, báo cáo sẽ phản ánh đúng tình trạng tài sản đã hết hao mòn HMLK = Nguyên giá và không còn giá trị còn lại.
Lưu ý: Trước khi điều chỉnh, kế toán nên kiểm tra quyết định của tỉnh/thành phố về quản lý và tính hao mòn tài sản vô hình để xác định phương án xử lý phù hợp.
