Các câu hỏi thường gặp khi khai báo tài sản, phân loại tài sản

Trả lời: Hiện tại, phần mềm MISA QLTS chưa hỗ trợ trực tiếp chức năng chuyển đổi công cụ dụng cụ (CCDC) sang tài sản cố định (TSCĐ).

Trong trường hợp anh/chị đã nhập nhầm CCDC, nhưng thực tế cần theo dõi là tài sản cố định, anh/chị vui lòng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Thực hiện ghi giảm công cụ dụng cụ đã nhập nhầm tại đây.
• Bước 2: Thực hiện ghi tăng lại tài sản cố định đúng loại tại đây.

Sau khi thực hiện xong, tài sản sẽ được theo dõi đúng loại và phần mềm sẽ tính hao mòn chính xác theo quy định.

Trả lời: Trường hợp trước đây anh/chị đã khai báo tài sản là Vật kiến trúc (ví dụ: nhà xe) nhưng hiện tại muốn chuyển sang loại tài sản Nhà (nhà cấp IV), phần mềm không cần nhập lại tài sản mới mà thực hiện theo cách sau:

Bước 1: Thực hiện chuyển loại tài sản

• Vào menu Tài sản \ Danh sách tài sản cố định
• Tìm kiếm tài sản cần thay đổi loại Tại dòng tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng chọn chức năng Chuyển loại tài sản
• Tại màn hình Chuyển loại tài sản, anh/chị nhìn góc dưới bên tay trái có ô Chuyển sang loại tài sản, anh/chị chọn loại tài sản Cấp I, II, III, IV.
• Sau đó nhấn Chuyển loại tài sản góc dưới cùng bên tay phải.

Việc chuyển loại giúp giữ nguyên mã tài sản, nguyên giá và lịch sử phát sinh, chỉ thay đổi lại đúng loại tài sản là “Nhà”.

Bước 2: Trường hợp cần thay đổi lại hao mòn lũy kế (nếu có)

Nếu sau khi chuyển loại, nếu anh/chị cần điều chỉnh lại hao mòn lũy kế cho phù hợp với loại tài sản mới, anh/chị thực hiện thêm chức năng:

• Vào menu Tài sản \ Danh sách tài sản cố định.
• Tìm kiếm tài sản cần thay đổi loại Tại dòng tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng chọn chức năng Đánh giá lại.
• Nhập lại thông tin giá trị còn lại hoặc hao mòn lũy kế theo đúng thực tế.
• Lưu chứng từ.

Lưu ý:

• Không nên xóa tài sản cũ để nhập lại từ đầu vì sẽ mất toàn bộ lịch sử khấu hao, ghi tăng, ghi giảm.
• Chỉ cần thực hiện chuyển loại tài sản là phần mềm sẽ cập nhật đúng nhóm “Nhà” cho tài sản.

Trả lời:

• Chuyển từ sử dụng theo chức danh sang sử dụng chung bằng cách thực hiện chuyển loại tài sản từ loại 501 – Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến sang loại 502 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị theo hướng dẫn tại đây
• Chuyển từ sử dụng theo chức danh sang chuyên dùng bằng cách thực hiện chuyển loại tài sản từ loại 501 – Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến sang loại 503 – Máy móc, thiết bị chuyên dùng theo hướng dẫn tại đây

Lưu ý: Chọn loại con của loại tài sản cần chuyển. Ví dụ muốn chuyển tài sản sang loại dùng chung, cần chọn loại con của loại 502 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Nguyên nhân: Khi không thể chọn được loại tài sản “Quyền sử dụng đất” trong quá trình khai báo tài sản Đất, có thể là do hệ thống đã có một loại tài sản con thuộc loại 8 – Quyền sử dụng đất, dẫn đến không thể chọn lại loại tài sản cha (loại 8 – Quyền sử dụng đất). 

Cách kiểm tra: Anh/chị vào Danh mục/Loại tài sản/Nhấn chọn dấu cộng “+” ở mục II – Tài sản cố định vô hình và kiểm tra xem loại 8 – Quyền sử dụng đất có loại tài con không

Cách xử lý:

• Nếu loại tài sản con chưa có phát sinh trên bất kỳ mã tài khoản nào, anh/chị bấm vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa và khai báo tài sản là Đất, chọn loại 8 – Quyền sử dụng đất.
• Nếu loại tài sản con đã có phát sinh rồi, anh/chị chọn loại tài sản con đó thay vì chọn loại 8 – Quyền sử dụng đất.

Nguyên nhân: Khi không thấy nút tích Có quản lý đất để chọn trong quá trình khai báo tài sản Nhà, có thể do anh/chị đang chọn nhầm sang loại Vật kiến trúc để khai báo

Giải pháp: Anh/chị thoát giao diện đang khai báo TSCĐ bằng cách bấm Hủy (góc trên bên phải) hoặc bấm phím F5 trên bàn phím máy tính, sau đó khai báo lại TSCĐ là Nhà theo hướng dẫn tại đây và tích chọn Có quản lý đất.

Giải pháp: Danh mục loại TSCĐ theo quy định của Thông tư không có loại riêng cho Hệ thống báo cháy tự động/Thiết bị PCCC. Anh/chị chọn loại tài sản 5020222 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung khác để khai báo và theo dõi tài sản.

Giải pháp: Theo quy định hiện hành, trong Danh mục loại TSCĐ theo Thông tư không có loại riêng cho Phần mềm cổng thông tin điện tử.

Khi khai báo và theo dõi trên phần mềm kế toán, anh/chị thực hiện như sau:

• Chọn Loại tài sản: Tài sản cố định vô hình

• Nhóm chi tiết: Phần mềm ứng dụng

Sau đó khai báo đầy đủ thông tin nguyên giá, thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao để theo dõi, tính khấu hao theo đúng quy định.

Giải pháp: Theo quy định kế toán, đất (quyền sử dụng đất) được phân loại là tài sản cố định vô hình, không phải tài sản cố định hữu hình.

Vì vậy, nếu anh/chị đang theo dõi quyền sử dụng đất ở nhóm tài sản cố định vô hình thì đang đúng quy định và không cần điều chỉnh hay chuyển sang tài sản cố định hữu hình.

Trả lời: Để chuyển tài sản (như ti vi, máy tính…) sang loại dùng chung, anh/chị thực hiện Chuyển loại tại sản theo các bước sau:

1. Bước 1: Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản cố định, tìm kiếm tài sản cần chuyển.
2. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng tài sản, chọn chức năng Chuyển loại tài sản.
3. Bước 3: Tại mục Chuyển loại tài sản, chọn loại phù hợp với tài sản dùng chung (chọn loại con của loại 502 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị).
4. Bước 4: Nhấn Chuyển loại tài sản để hoàn tất.

Sau khi thực hiện, tài sản sẽ được cập nhật đúng loại tài sản dùng chung.

Trả lời: Trường hợp không chọn được chức danh người sử dụng (đặc biệt là cấp xã) nên không thêm được tài sản, nguyên nhân là khi thêm tài sản là xe ô tô loại 301 – Xe ô tô phục vụ công tác chức danh, phần mềm chỉ cho phép chọn các Chức danh sử dụng được quy định theo Nghị định 72/2023/NĐ-CP và không lấy theo Danh mục chức vụ/chức danh đơn vị tự khai báo.

Vì vậy, các chức danh cấp xã (như Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng, Bí thư…) sẽ không hiển thị, dẫn đến việc không chọn được Chức danh sử dụng và không thêm được tài sản loại 301.

Để thêm được tài sản trong trường hợp này, anh/chị thực hiện:

• Chọn loại tài sản là xe ô tô phục vụ công tác chung (mã 302, ví dụ: 30201, 30202…).

• Khi đó, hệ thống sẽ không yêu cầu chọn chức danh sử dụng, phù hợp với xe dùng chung hoặc phục vụ công tác chung.

Trả lời: Để chuyển các tài sản sang loại nhà cấp 4, anh/chị thực hiện Chuyển loại tài sản theo các bước sau:

1. Bước 1: Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản cố định, tìm kiếm tài sản cần chuyển. 
2. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở cuối dòng tài sản, chọn chức năng Chuyển loại tài sản.
3. Bước 3: Tại màn hình Chuyển loại tài sản, chọn loại 105 – Cấp IV
4. Bước 4: Nhấn Chuyển loại tài sản để hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong, các tài sản sẽ được cập nhật sang đúng loại nhà cấp 4.