1. Tổng quan
Trong quá trình thao tác trên phần mềm, nhiều anh/chị thắc mắc tìm chứng từ Chuẩn hóa tài sản ở đâu. Cần lưu ý rằng Chuẩn hóa tài sản không phải là một nghiệp vụ phát sinh chứng từ kế toán, do đó không tồn tại chứng từ Chuẩn hóa tài sản như các nghiệp vụ ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại.
Vì không phát sinh chứng từ, anh/chị sẽ không tìm thấy Chuẩn hóa tài sản trong danh sách chứng từ theo ngày (ví dụ 01/01/2025)
2. Cách thực hiện
Chức năng Chuẩn hóa tài sản giúp rà soát và chuẩn hóa toàn bộ danh mục tài sản, đảm bảo các thông tin về tài sản được cập nhật chính xác và đầy đủ, từ đó giúp tài sản đủ điều kiện đồng bộ lên Phần mềm Quản lý Tài sản công (QLTSC).
Thao tác Chuẩn hóa tài sản không tạo ra chứng từ riêng biệt mà chỉ được thể hiện trong phần Lịch sử biến động của TSCĐ. Vì vậy, anh/chị không thể tìm hoặc xem lại chứng từ chuẩn hóa giống như các chứng từ khác (như ghi tăng, ghi giảm, hao mòn…).
Trường hợp muốn xóa Chuẩn hóa, anh/chị có thể thực hiện một trong các cách sau:
- Thực hiện Hủy chuẩn hóa theo hướng dẫn tại đây
- Tìm đến hình Thùng rác cuối dòng chuẩn hóa tại Lịch sử biến động của TSCĐ để xóa
Lưu ý quan trọng: Khi tra cứu theo ngày chứng từ (ví dụ 01/01/2025), anh/chị sẽ không thấy chứng từ Chuẩn hóa, vì nghiệp vụ này chỉ ghi nhận dưới dạng biến động tài sản, không sinh chứng từ kế toán.
